اشترك في النشرة البريدية
اشترك هنا للحصول على آخر المقالات والتحديثات والعروض الخاصة التي يتم تسليمها مباشرة إلى بريدك الكتروني.
لن نزعجك؛ ويمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت

مكالمات الفيديو

قم بتحسين مكالمات الفيديو والاجتماعات الخاصة بك على تطبيقات Zoom و Microsoft Teams و Google Meet وغيرهم باستخدام هذه النصائح المهمة.

0 2

غيّرت جائحة الفيروس التاجي طريقة حضور المهنيين للاجتماعات. مع إغلاق المكاتب وظهور العمل عن بعد على مستوى العالم، أصبحت مؤتمرات الفيديو على التطبيقات المختلفة مثل Zoom و Microsoft Teams و Google Meet وغيرهم هي القاعدة لكثير من الناس.


مشكلات شائعة أثناء مكالمة الفيديو

بينما سمحت منصات مؤتمرات الفيديو مثل Zoom و Microsoft Teams و Google Meet للأشخاص بالبقاء على اتصال طوال جائحة فيروس كورونا، فإن مكالمات الفيديو لا يتم التخطيط لها دائمًا. هناك الكثير من المشكلات التي يمكن أن تحدث أثناء مكالمة الفيديو، سواء كان اتصال إنترنت غير مستقر، أو ضوضاء خلفية غير مرغوب فيها، أو خلفية مشتتة للانتباه، أو ميكروفون بجودة رديئة، أو أي شيء آخر.

لحسن الحظ، هناك العديد من الأشياء التي يمكنك القيام بها لتحسين تجربة مؤتمرات الفيديو الخاصة بك. على سبيل المثال، يمكنك إنشاء جدول زمني، وإيقاف تشغيل الميكروفون عندما يتحدث الآخرون، واستخدام سماعات إلغاء الضوضاء، وتعيين الخلفية، وإجراء الفحوصات الفنية قبل المكالمة، والتأكد من جلوسك في غرفة مضاءة جيدًا، والكثير من الخطوات الأخرى. فيما يلي أهم النصائح لتحسين مكالمات الفيديو الخاصة بك.

“اقرأ أيضًا: شرح برنامج زووم (Zoom)


أوقف تشغيل الميكروفون عندما لا تتكلم

ايقاف تشغيل الميكروفون - Zoom
ايقاف تشغيل الميكروفون

عندما تكون في مكالمة فيديو مع عدة أشخاص، فلا يوجد شيء مزعج أكثر من سماع ضوضاء خلفية قادمة من ميكروفون شخص لا يتحدث. نتيجة لذلك، ينتهي الأمر بالمتحدثين إلى تشتيت انتباههم، بينما لا يستطيع المستمعون سماع ما يقوله المتحدث.

من باب المجاملة أن تغلق الميكروفون إذا كنت لا تتحدث أثناء مكالمة فيديو. سيضمن هذا أن الميكروفون لا يلتقط عن طريق الخطأ أي ضوضاء في الخلفية والتي ستؤدي في النهاية إلى حدوث إزعاج في مكالمة الفيديو.


ضع جدولاً لمكالمات الفيديو

تعد مكالمات الفيديو غير المنظمة بمثابة كابوس، خاصةً عندما يقاطع الأشخاص بعضهم البعض باستمرار، أو يستمر المضيف في التبديل بين الموضوعات، أو تستمر المكالمة لساعات وساعات. هذا هو السبب في أن التحضير للمكالمة أو الاجتماع ضروري.

كيف تتأكد من تنظيم مكالمات الفيديو بشكل جيد؟

تتمثل إحدى الطرق الرائعة للقيام بذلك في إنشاء جدول يحدد جميع المواعيد والمتحدثين والموضوعات والأهداف والمكونات الحيوية الأخرى لاجتماع الفيديو. بعد إنشاء جدول، يمكنك إرساله إلى جميع المشاركين قبل إجراء مكالمة الفيديو وإضافته إلى وصف المكالمة.


قم بشراء كاميرا ويب منفصلة

في الوقت الحاضر، تحتوي الغالبية العظمى من الأجهزة المتصلة على كاميرات أمامية لإجراء مكالمات الفيديو. ولكن إذا لم يكن جهازك يحتوي على واحدة أو كانت جودة كاميرا الويب المدمجة لديك ليست الأفضل، فيمكنك دائمًا شراء كاميرا ويب منفردة لتوصيلها بجهازك.


استخدم سماعات الرأس

استخدام سماعات الرأس - Google Meet
سماعات الرأس

يستخدم العديد من الأشخاص الميكروفون ومكبرات الصوت المدمجة على الكمبيوتر المحمول أو كمبيوتر سطح المكتب أو الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي للمشاركة في مكالمات الفيديو في Zoom و Google Meet وغيرهم. ولكن هناك العديد من الأسباب التي تجعلك لا تفعل ذلك، مثل ميكروفون جهازك يلتقط ضوضاء الخلفية، أو الميكروفون الافتراضي الذي يواجه صعوبات فنية، أو أن يتمكن الأشخاص الآخرون من سماع مكالمة فيديو لأنك تجلس في مكان عام أو مكتب مزدحم.

إذن، هل هناك بديل لاستخدام ميكروفون ومكبرات الصوت في جهازك لاجتماعات الفيديو؟ نعم، يمكنك ببساطة توصيل زوج من سماعات إلغاء الضوضاء. سيؤدي ذلك إلى حجب ضوضاء الخلفية والتقاط صوتك بدقة والتأكد من عدم تمكن أي شخص من التنصت على مكالمات الفيديو الخاصة بك.

“اقرأ أيضًا: التلوث السمعي وصحة البشر


تعيين الخلفية

سواء كنت جالسًا في مقهى مزدحم أو مستلقيًا على السرير أو تمشي في الشارع، غالبًا ما تكون الخلفية غير مناسبة لإجراء مكالمة فيديو احترافية. لكن الشيء العظيم في منصات مؤتمرات الفيديو الحديثة مثل Zoom و Microsoft Teams و RingCentral و Google Meet هو أنها تسمح لك بتغيير خلفيتك لجعل مكالمتك تبدو أكثر احترافية.

حسب المناسبة، يمكنك حتى تحديد خلفية ممتعة. تقدم أفضل منصات مؤتمرات الفيديو مكتبات تحتوي على مجموعة كبيرة من الخلفيات المصممة مسبقًا وتتيح لك تحميل الخلفيات الخاصة بك.

كيفية تغيير الخلفية في تطبيق  Zoom

  1. افتح تطبيق زووم على جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول
  2. سجل دخولك باستخدام بيانات اعتماد تسجيل الدخول الصحيحة
  3. اذهب إلى الإعدادات الموضوعة أسفل رمز الملف الشخصي
  4. انقر فوق الخيار (Virtual Background)
  5. حدد ما إذا كان لديك شاشة خضراء أم لا في أسفل الصفحة
  6.  اختر الخلفية من الخيار المحدد أو يمكنك كذلك إضافة خلفية مخصصة بالنقر فوق الزر “+”
  7. الأن ابدأ مكالمة الفيديو مع الخلفية المحددة

من أين تحصل على خلفية مخصصة في Zoom

يتيح تطبيق زووم للمستخدمين استخدام أي صورة أو فيديو مخزّن على الكمبيوتر كخلفية للفيديو، لذلك يمكنك تنزيل أي خلفية أو مقطع فيديو من الإنترنت واستخدامها كخلفية خاصة بك.

“اقرأ أيضًا: كيفية تحميل برنامج zoom على ويندوز 10 اخر اصدار 2021


تحقق من التكنولوجيا والبرامج الخاصة بك مسبقًا

واجه معظم الأشخاص صعوبات تقنية أثناء إجراء مكالمة فيديو، سواء كان الميكروفون الخاص بك لا يعمل، أو مكبرات الصوت لديك لا تشغل أي صوت، أو كاميرا الويب الخاصة بك لا تعمل، أو تعطل جهازك، أو أي مشكلة أخرى تؤثر على افتراضية اللقاء. في حين أنه لا يمكن أحيانًا حل الصعوبات التقنية بسهولة، إلا أنه يمكن تجنبها عادةً إذا تحققت من أن كل شيء يعمل قبل إجراء مكالمة الفيديو.

على سبيل المثال، يجب عليك التأكد من تثبيت النظام الأساسي لعقد مؤتمرات الفيديو على جهازك؛ تحقق من عمل الميكروفون ومكبرات الصوت وكاميرا الويب؛ لديك الرابط للانضمام إلى المكالمة في متناول يديك؛ والاتصال بأفضل اتصال إنترنت متاح.


احصل على شاحن في مكان قريب

هناك مشكلة أخرى تحدث غالبًا أثناء مكالمة فيديو إذا كنت تستخدم هاتفك وهي نفاد بطارية جهازك فجأة وإيقاف تشغيله. لهذا السبب، قد ينتهي بك الأمر إلى فقدان أجزاء كبيرة من مكالمة فيديو مهمة. ولكن يمكنك حل هذه المشكلة بسهولة عن طريق وجود شاحن قريب أو إبقاء جهازك متصلاً بمقبس كهربائي خلال مكالمة فيديو كاملة.


انظر إلى ما ترتديه

ما سترتديه أثناء مكالمة الفيديو أمر يستحق التفكير أيضًا. إذا كنت تستضيف مكالمة فيديو أو تشارك فيها في العمل، فمن المهم أن تبدو محترفًا. لن ترتدي، على سبيل المثال، بيجاما في المكتب. على الرغم من أنه لن يحتاج الجميع إلى ارتداء بدلة أو فستان أسود في مكالمة فيديو، إلا أن ارتداء الملابس المناسبة لا يزال ضروريًا. في الوقت نفسه، يجدر بك تمشيط شعرك إذا كنت قد خرجت للتو من السرير وكنت على وشك المشاركة في مكالمة فيديو.


تحقق من الإضاءة

تعد الإضاءة عاملاً مهمًا آخر يجب مراعاته إذا كنت تبحث عن تحسين تجربة مؤتمرات الفيديو. إذا كنت جالسًا في غرفة مظلمة، فلن يتمكن المشاركون الآخرون من رؤيتك في مكالمة الفيديو. لتجنب ذلك، يمكنك محاولة الجلوس بالقرب من النافذة أو الأضواء الاصطناعية. فقط تأكد من أن مصدر الضوء ليس طاغيا جدا. خلاف ذلك، قد لا يزال الأشخاص يكافحون لرؤيتك بوضوح أثناء المكالمة.

“اقرأ أيضًا: فيديو رأس السنة لعام 2021


حدد أفضل منصة لعقد مؤتمرات الفيديو

هناك الكثير من منصات مؤتمرات الفيديو المختلفة المتاحة في السوق مثل GoToMeeting و RingCentral Video و Microsoft Teams و Google Meet و Zoom وغيرها الكثير. ويعد اختيار منصة عالية التصنيف طريقة سريعة وسهلة لضمان تجربة اجتماعات الفيديو الخاصة بك بشكل رائع.


الآن يمكنك عقد اجتماعات الفيديو بكل سهولة ودون الخوف من حدوث المشكلات الشائعة بتطبيق هذه النصائح.

اترك رد

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

اشترك في النشرة البريدية
اشترك هنا للحصول على آخر المقالات والتحديثات والعروض الخاصة التي يتم تسليمها مباشرة إلى بريدك الكتروني.
لن نزعجك؛ ويمكنك إلغاء الاشتراك في أي وقت

يستخدم هذا الموقع ملفات تعريف الارتباط لتحسين تجربتك. سنفترض أنك موافق على ذلك ، ولكن يمكنك إلغاء الاشتراك إذا كنت ترغب في ذلك. قبول قراءة المزيد