منصة سولدو، مراجعة Soldo: بطاقات الأعمال المدفوعة مسبقًا مع تتبع النفقات

منصة سولدو، Soldo هي بطاقة أعمال ماستركارد مسبقة الدفع تتصل ببرنامج محاسبة، وتهدف المنصة إلى تسهيل إدارة نفقات شركتك في مركز واحد، وتتبع نفقاتك.

منصة سولدو، هل تدير حاليًا شركة وتحتاج إلى إدارة نفقاتك؟ أو ربما لديك عدد من الموظفين الذين يمكنهم الوصول إلى حساب نفقات شركتك وتريد طريقة أفضل لإدارته؟
هذا هو المكان الذي يحتاجه مستخدمو Soldo. تهدف المنصة إلى تسهيل إدارة نفقات شركتك في مرك واحد. إلى جانب القدرة على إيداع وسحب الأموال والحصول على بطاقات الخصم المدفوعة مسبقًا، حيث يتيح لك Soldo التحكم في نفقات الموظفين وإدارتها بسهولة.


ما هو Soldo ؟

تم إطلاق شركة Soldo في عام 2015، وهي شركة خدمات مالية تهدف إلى تخفيف معاناة نفقات الشركة. من خلال منصة واحدة، تسمح لك الشركة بإدارة والتحكم في نفقاتك، فضلاً عن نفقات موظفي شركتك.
تعمل سولدو بشكل مشابه لمنافستها Pleo. تقوم بذلك من خلال تقديم بطاقات خصم مسبقة الدفع يمكن توزيعها بعد ذلك على موظفيك. تتيح لك المنصة أيضًا إيداع الأموال وتحويلها عبر حساب Soldo الخاص بك بنقرة زر واحدة. من المهم ملاحظة أنه على الرغم من أن منصة سولدو تسمح لك بأداء وظائف مماثلة كحساب جاري يومي، فإن منصة سولدو ليس بنكًا. على العكس من ذلك، فهم يقدمون ببساطة خدمات طرف ثالث لإدارة إنفاق الشركة بطريقة أسرع وأكثر كفاءة.

منصة سولدو
منصة سولدو

كيف تعمل منصة سولدو؟

بمجرد أن تمر شركتك بعملية الإعداد، يمكنك حينئذٍ البدء في توزيع بطاقات الخصم المدفوعة مسبقًا على موظفيك. قد يكون هذا موظفًا واحدًا أو قسمًا معينًا أو طاقم العمل بأكمله. من خلال المنصة الخاصة بك، يمكنك تسجيل كل بطاقة خصم مسبقة الدفع موزعة على النظام. نتيجة لذلك، في كل مرة يستخدم فيها أحد موظفيك البطاقة، سيتم تحديث المنصة في الوقت الفعلي. تذهب القدرات الأساسية لمنصة Soldo إلى أبعد من مجرد توزيع بطاقات الخصم.

قدرات منصة سولدو

  • تحديد الميزانيات والحدود
    على سبيل المثال، لنفترض أنك تريد توزيع البطاقات على كل فرد في قسم المبيعات لديك، وتريد أن تمنح كل مندوب مبيعات حدًا للمصروفات بقيمة 500 جنيه إسترليني.
    يمكنك بسهولة إعداد هذا عبر منصة Soldo الخاصة بك. إذا قال مندوب مبيعات معين يحتاج إلى زيادات حد النفقات الخاصة به، مرة أخرى، يمكنك بسهولة تفويض ذلك بنقرة زر واحدة.
  • تتبع النفقات
    على سبيل المثال، إذا أجرى أحد موظفيك عملية شراء في محطة بنزين، فسيتم عرض ذلك بوضوح على منصة سولدو الخاصة بك. ستكون قادرًا على معرفة من أجرى المعاملة ، ومقدارها، وأين تم إنفاق الأموال.
  • إثبات الشراء
    فيما يتعلق بالموظفين الذين يقدمون لشركتك إثبات الشراء، فإن Soldo قام بتغطية ذلك أيضًا.
    بدلاً من احتياجهم للاحتفاظ بالإيصالات المادية وتسليمها يدويًا إلى قسم المحاسبة الخاص بك ، يمكنهم بدلاً من ذلك تنزيل تطبيق Soldo والتقاط صورة بهواتفهم الذكية.

والآن بعد أن عرفت كيف يعمل المنتج الرئيسي، سنستكشف في القسم التالي ميزات النظام الأساسي الأخرى التي توفرها هذه المنصة.

اقرأ أيضا: ” نظام ERP، كل ما تحتاج لمعرفته حول تخطيط موارد المؤسسات، من التعريفات والفوائد إلى النشر والاختيار


ميزات منصة Soldo

بطاقات الخصم مسبقة الدفع

يتيح لك Soldo طلب العديد من بطاقات الخصم المدفوعة مسبقًا كما تراه مناسبًا، وكلها صادرة عن MasterCard. يمكن استخدام البطاقات عن طريق الرقاقة والرقم السري أو بدون تلامس.
علاوة على بطاقات الخصم الفعلية، يمكنك أيضًا إنشاء عدد غير محدود من بطاقات Soldo الافتراضية. تعمل هذه بطريقة مشابهة جدًا للبطاقة الفعلية، ولكن يتم إصدار جميع تفاصيل البطاقة ذات الصلة عبر الإنترنت. سيكون هذا مفيدًا إذا كنت ترغب في إنشاء بطاقة لمرة واحدة لاستخدامها في مدفوعات متقطعة، مما يعني أنك لست بحاجة إلى تخصيص النفقات لأحد موظفيك الحاليين.

إيداع وتحويل الأموال

بينما يوضح Soldo أنه ليس بنكًا، لا يزال بإمكانك أداء وظائف حساب مماثلة. يتضمن ذلك القدرة على إيداع الأموال في حساب المنصة الخاص بك، وكذلك إجراء التحويلات، من أجل إيداع الأموال، ما عليك سوى إجراء تحويل مصرفي. بمجرد وصول الأموال، يمكنك بعد ذلك البدء في تخصيص الأموال لبطاقات المصاريف الخاصة بك. يتمتع حاملو البطاقات أيضًا بخيار سحب النقود من أجهزة الصراف الآلي.

منصة سولدو
منصة سولدو

اقرأ أيضا: ” سحب الاموال من باي بال، بكل الطرق الممكنة، لحفظ أموالك بسهولة من خلال سحب PayPal


تطبيق Soldo

يقدم Soldo أيضًا تطبيقًا أصليًا للهاتف المحمول. يمكن تنزيل التطبيق مجانًا عبر أجهزة iOS و Android. التطبيق مفيد لعدد من الأسباب. أولاً وقبل كل شيء، يسمح لك بتتبع ومراقبة الإنفاق في الوقت الفعلي.
يمكنك تعيين إشعارات التطبيق المخصصة، مما يعني أنه يمكن إخطارك في اللحظة التي تتم فيها معالجة نفقات معينة. ليس هذا فحسب، بل يسمح لك أيضًا بإجراء تعديلات على حسابات المصاريف أثناء التنقل. على سبيل المثال، إذا كنت على الطريق وتحتاج إلى زيادة حد البطاقة لموظف معين، فيمكنك القيام بذلك بنقرة زر واحدة. كما هو مذكور أعلاه، التطبيق مفيد أيضًا لموظفيك. لا يمكنهم فقط إرفاق إيصال الشراء رقميًا، ولكن يمكنهم أيضًا مراقبة حدود الإنفاق المتاحة لهم.

التقارير والتحليل

يمكّنك Soldo من إنشاء تقارير مخصصة بسهولة. يمكنك تنزيل البيانات لتظهر لك المبلغ الذي تم إنفاقه خلال إطار زمني معين، ثم تفصيل المعلومات لتزويدك برؤى مفيدة. علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا إنشاء تقارير المعاملات، والتي يمكنك تصنيفها بعد ذلك عن طريق تطبيق الفلاتر. سيسمح لك ذلك بتحليل الجزء الأكبر من نفقاتك بسهولة، والموظفين على وجه الخصوص الذين يقومون بأكبر قدر من عمليات الشراء. هذا شيء سيكون ذا فائدة كبيرة إذا كان لديك عدد من الموظفين يسافرون، ولم يكن لديك الوقت الكافي لتسليم إيصالاتهم. سيوفر أيضًا قسم المحاسبة الخاص بك أكوامًا من الوقت.

تصدير البيانات

واحدة من أفضل الميزات التي يقدمهاسولدوهي القدرة على تصدير البيانات. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى تصدير البيانات إلى الأنظمة الحالية. يتضمن ذلك معظم منصات الحسابات الرئيسية مثل QuickBooks و Sage. تشمل الأنظمة المتوافقة الأخرى Microsoft Excel و Microsoft Dynamics و SAP و Netsuite. الآن بعد أن أصبحت لديك فكرة أفضل عن العديد من الميزات المعروضة، في الجزء التالي من مراجعة Soldo الخاصة بنا، سنغطي الأسعار.

اقرأ أيضا: ” تداول العملات


رسوم Soldo: ما هي تكلفة منصة سولدو؟

يقدم سولدو خيارين رئيسيين للحساب. بغض النظر عن الحزمة التي تختارها، ستدفع دائمًا رسوم إصدار بقيمة 5 جنيهات إسترلينية لكل بطاقة مسبقة الدفع، و 1 جنيه إسترليني لكل بطاقة افتراضية.
ومع ذلك، نظرًا لأن كل خيار حساب يقدم ميزات وفوائد مختلفة، فقد قمنا بتقسيمها بمزيد من التفاصيل أدناه.

Soldo Pro

  • سهولة إدارة النفقات ب5 جنيهات إسترلينية لكل بطاقة في الشهر + ضريبة القيمة المضافة.
  • تمنحك حزمة Soldo Pro مزيدًا من المرونة في إدارة نفقاتك. بدلاً من دفع مبلغ ثابت شهريًا،
    يسمح لك هذا على الأقل بتقليل إنفاقك الشهري إذا كنت بحاجة إلى تقليل عدد البطاقات المتداولة.
  • مع الخطة الاحترافية، يمكنك الوصول إلى بيانات CSV أكثر تقدمًا.
    يعد هذا أمرًا بالغ الأهمية إذا كنت تتطلع إلى تصدير بيانات النفقات الخاصة بك إلى نظام محاسبة تابع لجهة خارجية مثل QuickBooks.
  • يمكنك أيضًا الحصول على بطاقات الخصم مسبقة الدفع باليورو والدولار الأمريكي والجنيه الإسترليني.
    أخيرًا، لديك أيضًا مرونة أكبر عندما يتعلق الأمر بتتبع بيانات النفقات، حيث يصنف Soldo Pro المعاملات تلقائيًا.

Soldo بريميوم

  • ضوابط الإنفاق المتقدمة – 9 جنيهات إسترلينية شهريًا، لكل بطاقة + ضريبة القيمة المضافة
  • لحزمة الأكثر تقدمًا التي تقدمها المنصة هي خيار Soldo Premium. سيكلفك هذا 9 جنيهات إسترلينية شهريًا لكل بطاقة نشطة.
    يتمثل الاختلاف الوحيد بين خياري Soldo Pro و Soldo Premium في أنك تحصل
  • على مستوى أعلى من إمكانيات إعداد التقارير، ويمكنك أيضًا تنفيذ التكوينات المخصصة لأدوار الشركة.
    هذا الخيار هو الأنسب لأولئك الذين لديهم عدد أكبر من موظفي الشركة  أو أولئك الذين لديهم إنتاجية عالية من النفقات الشهرية
  • إذا كنت بحاجة إلى طلب أكثر من 30 بطاقة خصم بلاستيكية مسبقة الدفع، فمن المحتمل أن تقدم لك Soldo سعرًا أفضل عبر خطة مؤسستهم.
  • من حيث التسعير، تستحق منصة سولدو المال عندما تفكر في الفوائد الزمنية لأتمتة نظام النفقات بالكامل، ولا داعي للقلق بشأن إنفاق موظفيك المفرط.
منصة Soldo
رسوم منصة Soldo

رسوم أخرى للنظر فيها

علاوة على خطط التسعير المذكورة أعلاه، هناك بعض الرسوم الأخرى التي يجب أن تكون على دراية بها. أولاً، هناك رسوم سحب 1 جنيه إسترليني من أجهزة الصراف الآلي إذا كنت مقيمًا في المملكة المتحدة، و 2 جنيه إسترليني إذا كنت في الخارج، كما ستدفع أيضًا رسومًا ثابتة لصرف العملات بنسبة 1٪ في حالة استخدام البطاقة بعملة مختلفة عن العملة المرتبطة ببطاقتك.
في وقت كتابة هذا التقرير، كانت منصة سولدو متاحة فقط للشركات الموجودة في المملكة المتحدة والمنطقة الاقتصادية الأوروبية (EEA). ومع ذلك، تهدف الشركة إلى زيادة عدد الدول التي تدعمها في المستقبل القريب جدًا.
والآن بعد أن أصبح لديك فهم أفضل لمن هو سولدو وما يقدمونه، في القسم التالي من مراجعتنا، سنقدم كيفية عمل النظام الأساسي بملخص.

اقرأ أيضا: ” بطاقة وورلد إيليت ماستركارد الائتمانية

 


ملخص منصة سولدو

باختصار، تعد Soldo منصة مفيدة حقًا إذا كانت شركتك بحاجة مستمرة إلى معالجة تقارير النفقات. مقابل بضعة جنيهات فقط شهريًا، يمكنك أداء جميع مهام تقرير المصاريف المطلوبة بنقرة زر واحدة.
لم تعد بحاجة إلى القلق بشأن مطابقة الإيصالات الورقية يدويًا مع حساب المصروفات الصحيح، حيث تقوم المنصة بذلك نيابة عنك. نحب أيضًا حقًا خيار القدرة على إرفاق إيصال نفقة رقميًا عبر تطبيق سولدو.
هذا شيء سيكون ذا فائدة كبيرة إذا كان لديك عدد من الموظفين يسافرون، ولم يكن لديك الوقت الكافي لتسليم إيصالاتهم. سيوفر أيضًا قسم المحاسبة الخاص بك أكوامًا من الوقت. من حيث التسعير، تستحق منصة سولدو المال عندما تفكر في الفوائد الزمنية لأتمتة نظام النفقات بالكامل، ولا داعي للقلق بشأن إنفاق موظفيك المفرط.


إذا كانت هذه خدمة تعتقد أنها قد تفيد شركتك، فمن المفيد قضاء الوقت في قراءة مراجعتنا الشاملة. قمنا بتغطية كل شيء بدءًا من ماهية Soldo، وكيف يعمل، وما الميزات والفوائد التي تحصل عليها، ومقدار تكلفتها.

فهرس على قوقل نيوز

تابعنا الأن