مايكروسوفت بلاتفورم؛ دليل النظام الأساسي لـ Microsoft Power للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة

Salim Aliتعديل ريما عاشوري27 مايو 2024آخر تحديث :
مايكروسوفت بلاتفورم؛ دليل النظام الأساسي لـ Microsoft Power للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة

مايكروسوفت بلاتفورم، دليل النظام الأساسي لـ Microsoft Power للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة، قد يكون تشغيل قسم تكنولوجيا المعلومات في شركة صغيرة ومتوسطة مرهقًا، خاصةً عندما تتعامل مع كميات كبيرة من البيانات، مما يؤدي غالبًا إلى إثقال كاهل موظفيك بالعديد من المهام المتكررة. إذا كنت تريد تسهيل الأمور عليك وعلى فريقك، فأنت بحاجة إلى الوصول إلى Microsoft Power Platform. تساعد هذه الأدوات من Microsoft في أتمتة المهام اليدوية وتبسيطها مما يوفر الوقت وقوة المعالجة الذهنية للمهام الأكثر أهمية.

ما هو مايكروسوفت بلاتفورم؟

باور بلاتفورم، عبارة عن حزمة تطبيق تسمح للمطورين بأتمتة عملياتهم، وبناء حلول مخصصة ، وتحليل مجموعات البيانات، وإنشاء وكلاء افتراضيين لمساعدتهم. حصلت Microsoft على هذه الفكرة من خلال التعرف على سير عمل مؤسسات تكنولوجيا المعلومات. لقد اعتقدوا أيضًا أن هذه المؤسسات بحاجة إلى تسخير بياناتها واكتساب رؤى تدفع عمليات أعمالها بنهج ذكي. يحتوي مايكروسوفت بلاتفورم على الميزات الشاملة التالية التي يمكن للمطورين الاستفادة منها للاستفادة من النظام الأساسي إلى أقصى إمكاناته:

  • AI Builder
    يضيف المستخدمون والمطورون AI Builder قدرات الذكاء الاصطناعي إلى مهام سير العمل والتطبيقات الخاصة بهم. أثناء استخدام أداة إنشاء الذكاء الاصطناعي، يمكنك بسهولة إضافة ذكاء إلى سير عملك للتنبؤ بالنتائج التي تساعدك على تحسين أداء عملك دون إعادة كتابة التعليمات البرمجية المصدر.
  • Microsoft Dataverse
    هي خدمة بيانات قابلة للتطوير تتيح للمستخدمين تخزين بياناتهم في موقع آمن وإدارتها من مواقع متعددة ودمجها في تطبيقات الأعمال باستخدام نموذج بيانات قياسي يضمن السهولة والاتساق. ضع في اعتبارك Microsoft Dataverse، وهي عملة شائعة تمكّن مكونات Microsoft Power Platform من العمل معًا. يمكنك استخدام Dataverse لدمج بياناتك وعرضها ومعالجتها لتقديم الكفاءة داخل مؤسستك.

أهمية مايكروسوفت بلاتفورم

في بعض الأحيان، تجد الشركات الصغيرة والمتوسطة صعوبة في الاستثمار في المعدات والخبرة للتعامل مع مهامهم اليومية. يضيف هذا ضغطًا غير ضروري على عدد قليل من أعضاء فريق تكنولوجيا المعلومات، خاصةً عند التلاعب بالبيانات وتصميم الاستراتيجيات المطلوبة لدفع الأعمال. عادة ما تتطلب الإدارة تقارير إعلامية من العمليات التجارية الهامة، والتي يمكن أن يستغرق إنشاؤها ساعات. من ناحية أخرى، ابتكرت Microsoft نظامًا أساسيًا مبتكرًا متعدد الإمكانات لمساعدة المستخدمين في تصور عمليات أعمالهم لاكتشاف أنماط لتحسين سير العمل. يعد مايكروسوفت بلاتفورم أمرًا ضروريًا بالنسبة لك إذا كنت تتطلع إلى زيادة الإنتاجية باستخدام نفس الموارد البشرية المتاحة لك.

مكونات Microsoft Power Platform

مايكروسوفت بلاتفورم عبارة عن مجموعة من التطبيقات والخدمات والموصلات ومنصة البيانات للمطورين للاستفادة من بيئات التطوير السريع أثناء إنشاء تطبيقات مخصصة لمتطلبات أعمالهم الفريدة. التطبيقات التي تم إنشاؤها باستخدام Power Apps، غنية بمنطق الأعمال وقدرات سير العمل من خلال تحويل العمليات اليدوية إلى عمليات مؤتمتة رقمياً. يمكن أن تتمتع تطبيقاتك بتصميم أفضل استجابة يعمل بسلاسة على أي متصفح وجهاز محمول. يمكن للمطورين المحترفين العاملين في مؤسستك التفاعل برمجيًا مع البيانات أو البيانات الوصفية، وتطبيق منطق عمل فريد، وإنشاء موصلات مخصصة لأغراض معينة، ودمج التطبيقات مع البيانات الخارجية.

تشتمل تطبيقات مايكروسوفت بلاتفورم على المكونات الفرعية التالية:

  1. تطبيقات Canvas تبدأ تطبيقات Canvas بتجربة المستخدم الخاصة بك لأنها تتيح لك إنشاء واجهة مصممة خصيصًا من خلال تسخير قوة لوحة الرسم الفارغة وربطها بأي من مصادر البيانات البالغ عددها 200 التي تخدم غرضك. يمكنك تصميم وبناء أي تطبيق أعمال دون كتابة كود بأي لغة برمجة تقليدية مثل C #. تتيح لك اللوحة سحب العناصر وإفلاتها على الشاشة، تمامًا مثل تصميم الشرائح في PowerPoint. يمكنك أيضًا تحديد عمل المنطق والبيانات تمامًا كما تضيف الصيغ في Excel.
  2. التطبيقات المستندة إلى النماذج تبدأ التطبيقات المستندة إلى نموذج بنموذج البيانات الخاص بك عن طريق البناء من شكل بيانات الأعمال الأساسية والعمليات من نماذج النماذج أو العروض من Dataverse. يمكنك إنشاء واجهة مستخدم عالية الاستجابة تلقائيًا من خلال الاستفادة من التطبيقات المستندة إلى النموذج. أثناء الإنشاء، يمكنك الاستفادة من قوة Dataverse للتكوين السريع للنماذج وقواعد العمل وتدفقات العمليات.
  3. البوابات يمكنك استخدام البوابات كمساعدة في إنشاء مواقع ويب خارجية تتيح للمستخدمين الخارجيين تسجيل الدخول إلى Dataverse الخاص بمؤسستك من خلال مجموعة متنوعة من الهويات أو إنشاء البيانات وعرضها أو تصفح المحتوى بشكل مجهول.
  4. Dataverse Dataverse هو نظام أساسي للبيانات مع Power Apps يتيح لك تخزين بيانات الأعمال وتصميمها. أيضًا، تم إنشاء Dynamics 365 على نظام Dataverse الأساسي. إذا استخدمت مؤسستك Dynamics 365 لأحمال العمل اليومية، فإن بياناتك هي بالفعل جزء من Dataverse.

هيكلية مايكروسوفت باور بلاتفورم

يعد Microsoft Power Platform، الذي تم إنشاؤه على Azure، مجموعة من التطبيقات التي تتيح للمؤسسات إنشاء حلول أعمال شاملة، تتكون منصة باور بلاتفورم من:

  1. Power BI، مجموعة من الأدوات لتحليل البيانات والتصور.
  2. Power Automate، تطبيق قائم على قالب لبناء مهام سير العمل وأتمتة المهام الرئيسية.
  3. Power Apps، طريقة بدون رمز / رمز منخفض لإنشاء التطبيقات.
  4. Power Virtual Agent، حل لإنشاء روبوتات محادثة مدعومة بالذكاء الاصطناعي لمساعدة موظفيك وعملائك.
    تتيح هذه الحلول معًا للمستخدمين الاستفادة من البيانات ” لتحليل عمليات الأعمال والتصرف فيها وأتمتتها “.

مميزات منصة مايكروسوفت باور بلاتفورم

عبارة عن طبقة فوق مصادر البيانات المختلفة، والتي تتيح لأي شخص لديه أي قدرة تقنية للعمل على تلك البيانات. يمنح نهج عدم وجود رمز / رمز منخفض لغير المطورين (المطورين المواطنين) الأدوات اللازمة لإنشاء التطبيقات أو إنشاء مهام سير العمل أو الاستفادة من الذكاء الاصطناعي لحل المشكلات. لم يعد يتعين على الفرق الانتظار حتى يقوم قسم تكنولوجيا المعلومات بمعالجة مشروع جديد مثل رقمنة العمليات الورقية.

  • يمكنهم إنشاء تطبيق لاستبدال الأنظمة القديمة أو إنشاء لوحة معلومات Power BI أو أتمتة مهام المشروع في غضون ساعات باستخدام Power Platform.
  • يسمح هذا للشركات بتجربة أفكار جديدة والتكرار بسرعة مع الحصول على المزيد من بياناتهم أيضًا.
  • يتصل مايكروسوفت باور بلاتفورم بالعديد من مصادر البيانات، بما في ذلك Azure و Dynamics 365 و Common Data Service (CDS).
  • يعتبر نظام CDS، وهو نظام بيانات موحد يسمح للتطبيقات والخدمات بالتفاعل، هو المفتاح لمنصة الطاقة.
  • تسمح CDS للمؤسسات بالعمل مع أي نوع من البيانات من مصادر Microsoft وغير التابعة لها بطريقة آمنة وقابلة للتطوير دون الحاجة إلى ترميز معقد.
  • بالإضافة إلى التوافق، اشتراكات Microsoft 365 واشتراكات Power Virtual Agents، نشر الروبوتات على القنوات، وموصلات أتمتة الطاقة.

كيفية استخدام مايكروسوفت باور بلاتفورم

أولا: التحليل باستخدام Power BI

بينما تنتج المؤسسات بيانات أكثر من أي وقت مضى، غالبًا ما تكون المهارات والتكنولوجيا للاستفادة من تلك البيانات مفقودة. يساعد Power BI المؤسسات في جمع البيانات من مصادر متعددة وتحليلها واستخدامها من مصادر متعددة مثل SharePoint و Excel والأنظمة غير التابعة لـ Microsoft ، في أداة واحدة. بدون الحاجة إلى خبرة في الترميز أو الإحصاء، يمكن للمستخدمين النهائيين العمل مع مصدر بيانات، وإنشاء تقارير تفاعلية ومشاركتها مع فريقهم وهدفها هو العثور على رؤى الأعمال وإبرازها والعمل وفقًا لها، والمنصة متوفرة بثلاثة أشكال:

  • Power BI Desktop: يُستخدم لإنشاء التقارير ومشاركتها.
  • خدمة Power BI: تُستخدم لعرض التقارير عبر الإنترنت.
  • تطبيقات Power BI Mobile: تُستخدم للوصول إلى التقارير ولوحات المعلومات على أنظمة Windows و iOS و Android.

هناك نوعان من الأدوار الرئيسية للمستخدم النهائي لـ Power BI:

  • المستهلك أو المستخدم: الفرد الذي يستخدم Power BI Service في مستعرض لعرض التقارير وإكمال التحرير الخفيف على مجموعات البيانات.
  • المصمم: فرد، غالبًا محلل أعمال، يقوم بإنشاء التقارير ومشاركتها باستخدام Power BI Desktop.

ثانيا: أتمتة مع Power Automate

كل يوم، نضيع الوقت في المهام المتكررة أو إعادة العمل بسبب خطأ. تساعدنا الأتمتة، وهي استخدام التكنولوجيا لإكمال العمليات بإدخال ضئيل أو بشري، على استعادة هذه المرة. تعمل أتمتة المهام المهمة والمتكررة على تقليل الأخطاء وتقديم نتيجة متسقة في كل مرة. في السابق، كان المستخدمون بحاجة إلى العمل باستخدام أدوات معقدة مثل SharePoint Designer لإنشاء مهام سير عمل، أو طلب المساعدة من قسم تكنولوجيا المعلومات. لقد غيّر Power Automate، وهو حل بدون رمز، ذلك.

أتمتة المهام

باستخدام القوالب الجاهزة، يمكن للمستخدمين النهائيين أتمتة المهام بسرعة وإنشاء مهام سير عمل لعمليات الأعمال الرئيسية. هناك خمسة أنواع رئيسية من تدفقات Power Automate:

  1. آلي، تدفق يتم تشغيله بواسطة حدث، على سبيل المثال، إرسال بريد إلكتروني إذا تم تغيير عنصر في قائمة SharePoint.
  2.  التدفقات الفورية، تسمح للمستخدمين بتشغيل التدفق يدويًا من تطبيق الهاتف أو سطح المكتب بنقرة زر واحدة. كمثال، أرسل بريدًا إلكترونيًا للتذكير بسهولة إلى فريقك قبل الاجتماع.
  3. مجدولة، والتي تعمل في أوقات معينة.
  4.  تدفقات إجراءات العمل وتعتمد على مجموعة محددة من الإجراءات.
  5. تدفقات واجهة المستخدم، تُستخدم لتسجيل النقرات وضغطات المفاتيح وأتمتة تنفيذ المهام.

تشمل استخدامات Power Automate ما يلي:

  • إدارة الموافقات والمهام والمستندات أثناء المشروع.
  • تبسيط الإعداد للموظفين الجدد.
  • توفير الوقت مع التذكيرات اليومية حول المهام والاجتماعات القادمة.
  • إنشاء التقارير ومشاركتها من Power BI.
  • مشاركة الملفات بين SharePoint و OneDrive ومصادر أخرى مثل Dropbox.
  • تعقب التغييرات في موقع SharePoint.
  • تشغيل نظام تذاكر مكتب المساعدة.
  • جمع ملاحظات العملاء.

ثالثا: العمل مع تطبيقات الطاقة

تساعد Power Apps المستخدمين على إنشاء تطبيقات الويب والجوال منخفضة التعليمات البرمجية استنادًا إلى مصادر البيانات الخاصة بهم، بما في ذلك CDS و Microsoft 365 و Dynamics 365 و SharePoint. تتمثل الميزة الأساسية لـ Power Apps في استجابة أسرع لمتطلبات وفرص العمل. إذا كان لدى الفريق فكرة أو يريد تحسين عملية ما، فيمكنه إنشاء تطبيق بسرعة. وجدت دراسة حديثة لشركة Forrester أن Power Apps:

  • يقلل من تكلفة تطوير التطبيق وصيانته بنسبة 74٪.
  • يضيف قيمة إلى منتجات Microsoft 365 الأخرى مثل Teams و Dynamics 365.
  • يحرر موارد تكنولوجيا المعلومات القيمة.
  • يعمل على تسريع وقت الوصول إلى السوق، وزيادة الإيرادات ورضا العملاء.
  • يساعد الموظفين على اتخاذ القرارات بشكل أسرع مع سهولة الوصول إلى المعلومات والعمليات.
  • تعد التطبيقات التي تم تطويرها عبر Power Apps أكثر أمانًا أيضًا لأنها تستفيد من CDS و Azure Active Directory، كما أنها متوافقة مع القانون العام لحماية البيانات (GDPR).

هناك ثلاثة أنواع من التطبيقات داخل Power Apps.

  •  تطبيقات قماش
    • تم إنشاء تطبيق Canvas من البداية باستخدام واجهة السحب والإفلات.
    • ابدأ بتطبيق نموذج أو قالب أو اتصل بمصدر بيانات مثل CDS أو SharePoint أو Excel.
    • يضمن هذا النهج أن تطبيقك يلبي متطلباتك، ومناسبًا لمصادر البيانات الخاصة بك، ويقدم تجربة مناسبة لمؤسستك.
    • يتم الوصول إلى التطبيقات عبر مستعرض أو تطبيق محمول ويمكن تضمينها في موقع SharePoint أو Teams أو Power BI.
  • تطبيقات يحركها النموذج
    في التطبيق المستند إلى النموذج، يتم تحديد التخطيط من خلال العناصر التي تضيفها إلى التطبيق. هناك خيارات تخصيص أقل من تطبيق Canvas. يسمح التصميم القائم على النموذج للمستخدمين بتحديد واستخدام البيانات وتحديد العمليات التجارية وتنفيذها.
  • البوابات
    يمكن لمستخدمي Power Apps إنشاء بوابات (مواقع ويب) للاستخدامات الداخلية والخارجية، على سبيل المثال، وسيلة آمنة للعملاء والموردين للتفاعل مع شركتك.

فوائد استخدام مايكروسوفت باور بلاتفورم

تم تصميم Microsoft Power Platform لجعل العمليات التجارية بسيطة وتقليل عبء العمل على الموظفين. فيما يلي بعض فوائد استخدام Microsoft Power Platform و power platform شرح استخدامه في مؤسستك:

  • إدارة كل شيء من منصة واحدة
    تسعى المؤسسات جاهدة لإدارة بياناتها الحساسة لاستخراج أقصى فائدة. يوفر أهمية مايكروسوفت بلاتفورم في بعض الأحيان، تجد الشركات الصغيرة والمتوسطة صعوبة في الاستثمار في المعدات والخبرة للتعامل مع مهامهم اليومية. يضيف هذا ضغطًا غير ضروري على عدد قليل من أعضاء فريق تكنولوجيا المعلومات، خاصةً عند التلاعب بالبيانات وتصميم الاستراتيجيات المطلوبة لدفع الأعمال. يمكن للجميع استخدام منصات الطاقة التي أنشأتها مايكروسوفت بلاتفورم الخاص بها بحيث يمكن لأي شخص استخدام هذه الأدوات الخالية من التعليمات البرمجية لتصميم تطبيقات الأعمال وتطويرها.
  • لا داعي للاعتماد على أدوات الجهات الخارجية باستخدام مايكروسوفت بلاتفورم.
    يمكنك الوصول إلى أدوات تصميم وتطوير وأتمتة وتحليلات قوية كحزمة شاملة باشتراك شهري. الآن، ليست هناك حاجة لترخيص برامج منفصلة وصيانتها، مما يمنح موظفي تكنولوجيا المعلومات لديك سهولة مع الحفاظ على التكاليف عند الحد الأدنى.
  • تعمل هذه الأدوات على كل جهاز.
  • …تعمل جميع مكونات أهمية مايكروسوفت بلاتفورم، في بعض الأحيان، تجد الشركات الصغيرة والمتوسطة صعوبة في الاستثمار في المعدات والخبرة للتعامل مع مهامهم اليومية. يضيف هذا ضغطًا غير ضروري على عدد قليل من أعضاء فريق تكنولوجيا المعلومات، خاصةً عند التلاعب بالبيانات وتصميم الاستراتيجيات المطلوبة لدفع الأعمال. عادة ما تتطلب الإدارة تقارير إعلامية من العمليات التجارية الهامة، والتي يمكن أن يستغرق إنشاؤها ساعات. من ناحية أخرى، ابتكرت Microsoft نظامًا أساسيًا مبتكرًا متعدد الإمكانات لمساعدة المستخدمين في تصور عمليات أعمالهم لاكتشاف أنماط لتحسين سير العمل.
  • يأتي اشتراك باور بلاتفورم المتكامل في Office 365 مزودًا بإمكانيات شاملة تتيح لك إدارة بياناتك من SharePoint أو Excel أو أي تطبيق Office 365 آخر وفقًا لمتطلباتك. يمكنك الآن إدارة وتصور وتحليل البيانات التنظيمية مع تبسيط المهام اليومية.

اقرأ المزيد:

أنشأت Microsoft نظامًا أساسيًا بارعًا يتضمن العديد من الأدوات في حزمة شاملة. تتمثل الدعوى القوية لباور بلاتفورم في تبسيط سير العمل للشركات الصغيرة والمتوسطة والمؤسسات الكبيرة. وهي تقوم بذلك من خلال عروض أدواتها التي تساعد في أتمتة البيانات ومعالجتها لتحسين الإنتاجية. يستخدم العديد من الأشخاص العاملين في مجال تكنولوجيا المعلومات Power Apps لإنشاء تطبيقات تفي بمتطلباتهم الفريدة دون القلق بشأن لغات البرمجة.

التعليقات

عذراً التعليقات مغلقة