الجداول المحورية

الجداول المحورية

الجداول المحورية، تعد (PivotTable) من أقوى الميزات في Excel. هذه المقالة عبارة عن مقدمة للبايفوت تيبل وفوائدها، ودليل للمبتدئين

الجداول المحورية، تعد PivotTables واحدة من أقوى ميزات Microsoft Excel. إنها تسمح بتحليل كميات كبيرة من البيانات وتلخيصها ببضع نقرات بالماوس. في هذه المقالة،
نستكشف جداول بايفوت تيبل ونفهم ماهيتها ونتعلم كيفية إنشائها وتخصيصها.
ملاحظة: تمت كتابة هذه المقالة باستخدام Excel 2010 (تجريبي). لقد تغير مفهوم الجدول المحوري قليلاً على مر السنين، لكن طريقة إنشاء واحد قد تغيرت في كل تكرار لـ Excel تقريبًا.
إذا كنت تستخدم إصدارًا من Excel ليس 2010، فتوقع شاشات مختلفة عن تلك التي تراها في هذه المقالة.


تاريخ الجداول المحورية؟

في الأيام الأولى لبرامج جداول البيانات، كان Lotus 1-2-3 هو المسيطر. كما كانت هيمنتها كاملة لدرجة أن الناس اعتقدوا أنها كانت مضيعة للوقت،
بالنسبة لمايكروسوفت عناء تطوير برامج جداول البيانات الخاصة بهم (Excel) للتنافس مع Lotus. تقدم سريعًا إلى عام 2010، وهيمنة Excel على سوق جداول البيانات أكبر مما كانت عليه في أي وقت مضى لوتس،
في حين أن عدد المستخدمين الذين ما زالوا يستخدمون Lotus 1-2-3 يقترب من الصفر. كيف حدث هذا؟ ما الذي تسبب في مثل هذا الانعكاس الدراماتيكي للثروات؟
كما عزا محللو الصناعة ذلك إلى عاملين:

  • أولاً، قرر لوتس أن منصة واجهة المستخدم الرسومية الجديدة الرائعة هذه والتي تسمى “Windows” كانت بدعة عابرة لن تنطلق أبدًا. لقد رفضوا إنشاء إصدار Windows من Lotus 1-2-3 (لبضع سنوات ، على أي حال) ، وتوقعوا أن إصدار DOS الخاص بهم من البرنامج هو كل ما يحتاجه أي شخص. طورت Microsoft، بطبيعة الحال، برنامج Excel حصريًا لنظام التشغيل Windows.
  • ثانيًا، طورت Microsoft ميزة لبرنامج Excel لم توفرها Lotus في 1-2-3 ، وهي جداول PivotTables.
    كما تم اعتبار ميزة PivotTables، الحصرية لبرنامج Excel ، مفيدة للغاية لدرجة أن الناس كانوا على استعداد لتعلم حزمة برامج جديدة كاملة (Excel) بدلاً من الالتزام ببرنامج (1-2-3) لا يحتوي عليها. هذه الميزة،
    إلى جانب سوء تقدير نجاح Windows، كانت بمثابة ناقوس الموت لـ Lotus 1-2-3، وبداية نجاح Microsoft Excel.

فهم الجداول المحورية

إذن ما هو PivotTable بالضبط؟

ببساطة، يعد PivotTable ملخصًا لبعض البيانات، تم إنشاؤه للسماح بتحليل البيانات المذكورة بسهولة.
ولكن بخلاف الملخص الذي تم إنشاؤه يدويًا ، فإن Excel PivotTables تفاعلية. بمجرد إنشاء واحدة، يمكنك تغييرها بسهولة إذا لم تقدم الرؤى الدقيقة لبياناتك التي كنت تأمل فيها.
في بضع نقرات يمكن أن يكون الملخص “محوريًا”، يتم تدويره بحيث تصبح عناوين الأعمدة عناوين صفوف، والعكس صحيح.
هناك الكثير الذي يمكن القيام به أيضًا. بدلاً من محاولة وصف جميع ميزات PivotTables، سنشرحها ببساطة …
افحص البيانات الموضحة أدناه:
لاحظ أن هذه ليست بيانات خام. في الواقع، إنه بالفعل ملخص من نوع ما.
في الخلية B3 يمكننا أن نرى 30000 دولار، وهو على ما يبدو إجمالي مبيعات جيمس كوك لشهر يناير. فأين هي البيانات الخام؟ كيف وصلنا إلى الرقم 30 ألف دولار؟

الجداول المحورية
الجداول المحورية

ملخصات دون استخدام الجداول المحورية

أين توجد القائمة الأصلية لمعاملات المبيعات التي تم تكوين هذا الرقم منها؟ من الواضح أنه في مكان ما، فلابد أن شخصًا ما واجه مشكلة في تجميع جميع معاملات المبيعات للأشهر الستة الماضية في الملخص الذي نراه أعلاه.
كم من الوقت تعتقد أن هذا استغرق؟ ساعة؟ عشرة؟
على الأرجح نعم. ترى، جدول البيانات أعلاه هو في الواقع ليس جدول محوري.
تم إنشاؤه يدويًا من البيانات الأولية المخزنة في مكان آخر، وقد استغرق تجميعه بالفعل بضع ساعات.
ومع ذلك، فهو بالضبط نوع الملخص الذي يمكن إنشاؤه باستخدام جداول PivotTable، وفي هذه الحالة كان من الممكن أن يستغرق الأمر بضع ثوانٍ فقط. لنكتشف كيف …
قد تندهش عندما تعلم أنه باستخدام ميزة PivotTable في Excel، يمكننا إنشاء ملخص مبيعات شهري مشابه للملخص أعلاه في بضع ثوانٍ، ببضع نقرات بالماوس فقط. يمكننا القيام بذلك، وأكثر من ذلك بكثير أيضًا!

اقرأ أيضا: ” مايكروسوفت 365 الجديد


كيفية إنشاء PivotTable

 

المرحلة الأولى

الجداول
الجداول المحورية

 

بمجرد فتح القائمة في Excel، نكون مستعدين لبدء إنشاء PivotTable.
انقر فوق أي خلية مفردة داخل القائمة:
بعد ذلك، من علامة التبويب ” إدراج“، انقر فوق رمز PivotTable:
و أنشئ PivotTable يظهر مربع يطلب منك سؤالين:

  • لكن ما الذي يجب أن تستند بيانات PivotTable جديدة الخاص بك، وحيث يجب خلقها؟
    نظرًا لأننا نقرنا بالفعل على خلية داخل القائمة (في الخطوة أعلاه)، فقد تم تحديد القائمة الكاملة المحيطة بهذه الخلية بالفعل بالنسبة لنا ( $ A $ 1: $ 88 G $ في ورقة المدفوعات، في هذا المثال).
    لاحظ أنه يمكننا تحديد قائمة في أي منطقة أخرى من أي ورقة عمل أخرى ، أو حتى بعض مصادر البيانات الخارجية ، مثل جدول قاعدة بيانات Access، أو حتى جدول قاعدة بيانات MS-SQL Server.
  • نحتاج أيضًا إلى تحديد ما إذا كنا نريد إنشاء الجدول المحوري الجديد في ورقة عمل جديدة أو في ورقة موجودة. في هذا المثال سنختار واحدًا جديدًا

 

يتم إنشاء ورقة العمل الجديدة لنا، ويتم إنشاء PivotTable فارغ في ورقة العمل.
يظهر مربع آخر أيضًا: قائمة حقول PivotTable. سيتم عرض قائمة الحقول هذه عند النقر فوق أي خلية داخل PivotTable.

اقرأ أيضا: ” 4 خطوات تمكنك من فتح برامج مايكروسوفت أوفيس في المتصفح

المرحلة الثانية

قائمة الحقول الموجودة في الجزء العلوي من المربع هي في الواقع مجموعة عناوين الأعمدة من ورقة عمل البيانات الأولية الأصلية.
تسمح لنا المربعات الفارغة الأربعة الموجودة في الجزء السفلي من الشاشة باختيار الطريقة التي نرغب في أن يلخص بها PivotTable البيانات الأولية.
حتى الآن، لا يوجد شيء في هذه المربعات ، لذا فإن PivotTable فارغ. كل ما نحتاجه هو سحب الحقول لأسفل من القائمة أعلاه وإفلاتها في المربعات السفلية.
يتم بعد ذلك إنشاء الجدول المحوري (PivotTable) تلقائيًا لمطابقة إرشاداتنا.
إذا فهمناها بشكل خاطئ، فسنحتاج فقط إلى سحب الحقول إلى حيث أتت و / أو سحب حقول جديدة لأسفل لاستبدالها.
وقيم مربع يمكن القول إن أهم أربعة. يمثل الحقل الذي يتم سحبه في هذا المربع البيانات التي يجب تلخيصها بطريقة ما.
إنها بيانات رقمية دائمًا تقريبًا. يعتبر حقل / عمود “المبلغ” مرشحًا مثاليًا لهذا المربع في نموذج البيانات. دعنا نسحب هذا الحقل إلى مربع القيم :

"<yoastmark

 

المرحلة الثالثة

لاحظ أنه تم تحديد حقل “المبلغ” في قائمة الحقول الآن، وتمت إضافة “مجموع المبلغ” إلى مربع القيم، مما يشير إلى أنه تم تجميع عمود المبلغ.
إذا فحصنا PivotTable نفسه، فسنجد بالفعل مجموع كل قيم “المبلغ” من ورقة عمل البيانات الأولية:

  • لقد أنشأنا أول جدول PivotTable! مفيد، لكن ليس مثيرًا للإعجاب بشكل خاص. من المحتمل أننا بحاجة إلى مزيد من التبصر في بياناتنا أكثر من ذلك.
  • بالإشارة إلى بياناتنا النموذجية، نحتاج إلى تحديد عنوان عمود واحد أو أكثر يمكننا استخدامه لتقسيم هذا الإجمالي.
  • على سبيل المثال، قد نقرر أننا نرغب في رؤية ملخص لبياناتنا حيث لدينا عنوان صف لكل من مندوبي المبيعات المختلفين في شركتنا، وإجمالي لكل منهم.
  • لتحقيق ذلك، كل ما يتعين علينا القيام به هو سحب حقل “مندوب المبيعات” إلى مربع ” تسميات الصفوف “:
الجداول المحورية
الجداول المحورية

 

 

الآن، أخيرًا، تبدأ الأمور في أن تصبح ممتعة! يبدأ PivotTable الخاص بنا في التبلور….
من خلال بضع نقرات، أنشأنا جدولًا كان من الممكن أن يستغرق وقتًا طويلاً للقيام به يدويًا.

اقرأ أيضا: ” برامج الأوفيس على الأندرويد؛ أفضل 11 برامج للأوفيس على الأندرويد


إنشاء الجداول المحورية ثنائية وثلاثية الأبعاد

سنفحص بعض الطرق التي يمكن من خلالها إنشاء جداول PivotTable أكثر تعقيدًا، والطرق التي يمكن من خلالها تخصيص جداول بايفوت تيبل.
أولاً، يمكننا إنشاء جدول ثنائي الأبعاد. لنفعل ذلك باستخدام “طريقة الدفع” كعنوان عمود. ما عليك سوى سحب عنوان “طريقة الدفع” إلى مربع ” تسميات الأعمدة “:

الجداول المحورية
الجداول المحورية

بدأت في الحصول على رائع جدا!
دعونا جعله ثلاثة الجدول الأبعاد.
اسحب عمود “الحزمة” / العنوان إلى مربع ” عامل تصفية التقرير “:
يتيح لنا ذلك تصفية تقريرنا بناءً على “باقة العطلة” التي تم شراؤها. على سبيل المثال، يمكننا أن نرى تفاصيل مندوب المبيعات مقابل طريقة الدفع لجميع الحزم، أو، ببضع نقرات،
قم بتغييرها لإظهار نفس تفاصيل حزمة “Sunseekers”:
وبالتالي، إذا فكرت في الأمر بالطريقة الصحيحة، فإن PivotTable لدينا الآن ثلاثي الأبعاد. دعنا نستمر في التخصيص …
لكن، إذا اتضح، على سبيل المثال، أننا نريد فقط رؤية معاملات الشيكات وبطاقات الائتمان (أي لا توجد معاملات نقدية)،
فيمكننا إلغاء تحديد العنصر “النقدي” من عناوين الأعمدة.
انقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار ” تسميات الأعمدة”، ثم قم بإلغاء تحديد “النقدية”

جداول ثلاثية الأبعاد
جداول ثلاثية الأبعاد

دعونا نرى كيف يبدو ذلك … كما ترى ، ذهب “النقد”.

الجداول ثلالثية الأبعاد
الجداول ثلالثية الأبعاد

اقرأ أيضا: “ مايكروسوفت تيمز


تنسيق

من الواضح أن هذا نظام قوي للغاية، لكن النتائج تبدو واضحة جدًا ومملة حتى الآن.
كبداية، الأرقام التي نجمعها لا تشبه المبالغ بالدولار، مجرد أرقام قديمة بسيطة. دعونا نصحح ذلك.
ما اعتدنا القيام به في مثل هذه الظروف وتحديد الجدول بأكمله (أو ورقة العمل بأكملها) واستخدام أزرار تنسيق الأرقام القياسية على شريط الأدوات لإكمال التنسيق.
إن المشكلة في هذا الأسلوب تكمن في أنه إذا قمت بتغيير بنية بايفوت تيبل في المستقبل (وهو احتمال بنسبة 99٪)،كما  فستفقد تنسيقات الأرقام هذه.
نحن بحاجة إلى طريقة تجعلها (شبه دائمة).

  • أولاً، نحدد إدخال “مجموع المبلغ” في مربع القيم، ونضغط عليه. تظهر قائمة. نختار إعدادات حقل القيمة … من القائمة
  • في إعدادات الحقل القيمة مربع يظهر
  • انقر فوق الزر تنسيق الأرقام، ويظهر مربع تنسيق الخلايا القياسي
بيفوت تيبل
جداول الاكسل
  • من قائمة الفئات، حدد (على سبيل المثال) محاسبة، وقم بإفلات عدد المنازل العشرية إلى 0. انقر فوق ” موافق ” عدة مرات للعودة إلى PivotTable .
  • كما ترى، تم تنسيق الأرقام بشكل صحيح كمبالغ بالدولار.
محوري
الجداول المحورية بعد التنسيق

تنسيق PivotTable كاملا

بينما نحن في موضوع التنسيق، دعنا نقوم بتنسيق بايفوت تيبل بأكمله. هناك بضعة طرق لفعل هذا. دعونا نستخدم واحدة بسيطة …
انقر فوق علامة التبويب أدوات / تصميم PivotTable/
ثم قم بإسقاط السهم أسفل يمين قائمة أنماط بايفوت تيبل لمشاهدة مجموعة كبيرة من الأنماط المضمنة
اختر أي ملف يعجبك ، وانظر إلى النتيجة في بايفوت تيبل :

تنسيق اكسل
تنسيق جداول اكسل

تنسيق التاريخ

لكن أولاً، دعنا نزيل عمود “طريقة الدفع” من مربع ” تسميات الأعمدة ” (ببساطة اسحبه مرة أخرى إلى قائمة الحقول) ، واستبدله بعمود “تاريخ الحجز”:
كما ترى، فإن هذا يجعل الجدول المحوري (Pivot Table) الخاص بنا عديم الفائدة على الفور، مما يمنحنا عمودًا واحدًا لكل تاريخ حدثت فيه المعاملة -جدول واسع جدًا!
لإصلاح ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي تاريخ وحدد Group… من قائمة السياق:
كما يظهر مربع التجميع. نختار الشهور وننقر موافق:
(لكن، بالمناسبة، هذا الجدول مطابق تقريبًا للجدول الموضح في بداية هذه المقالة – ملخص المبيعات الأصلي الذي تم إنشاؤه يدويًا.)
شيء رائع آخر يجب أن تكون على دراية به هو أنه يمكنك الحصول على أكثر من مجموعة واحدة من عناوين الصفوف (أو عناوين الأعمدة)

اقرأ أيضا: ” مايكروسوفت باور بي اي


هناك العديد والعديد من الميزات والخيارات لـ PivotTables التي تم إنشاؤها بواسطة Microsoft Excel – الكثير جدًا لإدراجها في مقال مثل هذا.
لتغطية إمكانات PivotTables بالكامل، يلزم وجود كتاب صغير (أو موقع ويب كبير).
إذا كنت تعمل في Office 2007، فقد ترغب في مراجعة مقالنا حول كيفية إنشاء بايفوت تيبل في Excel 2007 .

فهرس على قوقل نيوز

تابعنا الأن

مقالات هامة
تعليقات (0)

إغلاق