برنامج مايكروسوفت إكسل: المميزات والتنسيق الشرطي في الإكسل

Microsoft Excel Application

برنامج مايكروسوفت إكسل، وتنسيق الأرقام، شرح لفئات تنسيق الأرقام، طرق إدخال البيانات، مقبض التعبئة وكيفية التعامل معه، والتنسيق الشرطي في Microsoft Exce.

تقدم microsoft office برنامج الجداول الإلكترونية (برنامج مايكروسوفت إكسل)، الذي يمكن استخدامه على الكمبيوتر والأندرويد، وسنتطرق لتنسيقات تبرز مميزات استخدام أكسيل الرائعة، لكل من أدرك أهمية هذا البرنامج، واستخدمه بأعماله أو في دراسته ومشاريعه.


تنسيق الأرقام

تطبيق مايكروسوفت أوفيس إكسل؛ يمكّننا عبر تنفيذ تنسيق الأرقام على اختلافها؛ من تغيير المظهر العام للرقم بدون أن نغيّر الرقم ذاته. وفي الوقت نفسه لا يؤثر تنسيق الرقم على قيمته؛ في الخلية التي يستخدمها برنامج Excel للقيام بالحسابات.

عموما يتم عرض القيمة الفعلية للرقم في شريط الصيغة.

كيف ننسق الأرقام في برنامج مايكروسوفت إكسل؟

تقوم بذلك إما من خلال الصفحة الرئيسية، ثم رقم. أو بالنقر على الزر اليميني للفارة، ثم تنسيق خلايا. أما الفئات التي يتضمنها فهي (عام، رقم، عملة، محاسبة، تاريخ، وقت)، وسأتناول هذه الفئات بالشرح.

أهمية استخدام إكسل
تنسيق الأرقام

الفئة عام (General)

هو التنسيق الافتراضي للأرقام الذي يقوم Excel بتنفيذه لدى كتابة رقم ما. أيضا يتم عرض الأرقام المنسقة عن طريق التنسيق عام غالبًا بذات الطريقة التي كتبت بها.

مع ذلك إذا لم تكن سعة الخلية جيدة بالشكل الذي يكفي لأن يظهر الرقم بالكامل؛ يقرب التنسيق عام الرقم مستخدمًا المنازل العشرية. على سبيل المثال:

الرقم: 3.141592646

أما إذا لم تكفه الخانة يقربه هكذا: 3.141593

كما يتناول أيضًا تنسيق الأرقام عام؛ الرموز (الأسية) العلمية للرقم الكبير؛ مثلاً (11 رقماً أو يزيد). على سبيل المثال: الرقم 100000000000 يكتبه بالشكل: 1E+11

“اقرأ أيضا: ماكرو الإكسل

التنسيق رقم (Number) في برنامج microsft excel

  • يستخدم هذا التنسيق؛ من أجل العرض العام للرقم.
  • كما يمكن للمستخدم أن يحدد عدد المنازل العشرية التي سوف يستخدمها، أو إن كان يريد أن يستخدم فاصل آلاف، على سبيل المثال يمكن أن يعرض الرقم (1000000) بالشكل (1000,000.00).
  • بالإضافة إلى امتلاك Excel  لطريقة عرض للأرقام السالبة.

العملة بتنسيق برنامج مايكروسوفت إكسل

  • يتم استخدام هذا التنسيق لقيمة النقد العامة، وليس للعملات المشفرة.
  • كما يبين الرمز الافتراضي للعملة مع الرقم، على سبيل المثال (1,000.00$).
  • يمكن اختيار (عدد المنازل العشرية، أو اختيار فاصل الآلاف، أو طريقة العرض للأرقام السالبة ).

المحاسبة (Accouting) في برنامج مايكروسوفت إكسل

يتم استخدام هذا التنسيق، من أجل القيم النقدية، ولكن مع القيام بمحاذاة الرموز الخاصة بالعملة، كذلك العلامات العشرية للرقم في العمود، على سبيل المثال تظهر المحاذاة هكذا (1,000.00$).

تاريخ(Date)

هنا عرض لكل ما تحمله فئة التاريخ في التنسيق:

  • يعرض الأرقام للتاريخ والوقت بشكل متسلسل، على سبيل المثال
تنسيق تاريختنسيق وقت
January 0, 19000
February 1, 190032
  • أيضا يتأثر تنسيق التاريخ بالعلامة “*”.
  • كما يمكن كتابة التاريخ مع أرقام الأيام والسنين والأشهر، ويمكن الفصل بينها بالمحرف “-” أو المحرف “/”.

الوقت

برنامج مايكروسوفت إكسل؛ هو أحد برامج الأوفيس على الأندرويد وعلى الكومبيوتر، أما تنسيق الوقت فيه فيشمل:

  •  عرض أرقامًا تسلسلية للتاريخ والوقت، وتظهر بطريقة تختلف عن العرض العام، على سبيل المثال يظهر الوقت 12.00 بالتنسيق العام 0.5
  • كذلك تتأثر تنسيقات الوقت التي تبدأ بالرمز نجمة (*)؛ بالتغييرات التي تجرى على إعدادات التاريخ والوقت الإقليمية في لوحة التحكم.
  • أيضا من الممكن أن ندخل قيم الوقت مباشرة؛ وذلك بكتابة أرقام الساعات والدقائق والثواني، وأن نفصل بينها ب «:».
  • يوجد تنسيقات عديدة للوقت، على سبيل المثال: ( 4:03PM_ 16:03:25).
  • كما يمكن كتابة الوقت والتاريخ في آن واحد. مثال (12-03-16 14:22).

علمي

في الحقيقة هذا التنسيق؛ يقوم بعرض الرقم باستخدام الرمز الأسي، مع العلم أنه يمكن تحديد عدد المنازل العشرية التي نريد استخدامها، على سبيل المثال الرقم (146,900,000.00) يكتب بالشكل: (1.496E+08)، إذا استخدمنا الترميز العلمي.

النسبة المئوية (Percentage)

  • في هذا التنسيق نضرب قيمة الخلية ب 100.
  • أيضا يتم عرض النتيجة؛ باستخدام رمز النسبة المئوية (%).
  • كما يمكن أن نحدد عدد المنازل العشرية التي نريد استخدامها.

الكسور (Fraction)

  • يقوم بعرض الرقم بصيغ كسر، وذلك وفقًا لنوع الكسر الذي تم تحديده.
  • كذلك يتعامل هذا التنسيق  مع محتوى الخلية على أنه نص.

خاص (Special)

  • هذا التنسيق يقوم بعرض الرقم كرمز بريدي، أو كرقم للتأمينات اجتماعية، أو كرقم هاتف.

مخصص (Custom)

للمستخدم أن يقوم بتعديل رمز تنسيق الرقم الموجود.

“اقرأ أيضًا: تصميم المواقع بلغة xhtml وhtml


المميزات العديدة لاستخدام إدخال البيانات في الإكسل

برنامج ميكروسوفت إكسل
برنامج ميكروسوفت إكسل Microsoft Excel application

في الحقيقة يتميز برنامج مايكروسوفت إكسل؛ بوجود ثلاثة أنواع للبيانات؛ وهي النصوص والأرقام والصيغ. مع العلم أن البرنامج يميز بين هذه الأنواع، ولذلك لا يمكنك أن تجري العمليات على الأرقام؛ إلا إذا ضغطت على “=”.

“اقرأ أيضًا: microsoft excel إكسل


طرق إدخال البيانات في برنامج مايكروسوفت إكسل

الوضع النشط

عند النقر على الخلية النشيطة نكتب نصًا ما، ثم في خلية أخرى نضغط على زر الإدخال، ثم نعيد النقر على الخلية مع كتابة نص آخر، سنجد أنه استبدل النص الجديد بالقديم، هذه ميزة رائعة لاستبدال النص؛ إذا كانت الخلية في الوضع النشط.

وضع التحرير

عند إجراء نقر مزدوج على نفس الخلية السابقة، وفي وضع التحرير سوف نلاحظ إلغاء تفعيل بعض الأوامر في الشريط. أيضا يبقى النص الذي تم كتابته في الخلية، مما يعني أنه في هذا الوضع؛ تُحرر البيانات في الخلية بدون نستبدلها.

شريط الصيغة

يستطيع المستخدم أن يدخل البيانات والصيغ؛ في شريط الصيغة بشكل مباشر، عندها تظهر في الخلية النشطة النتيجة المتعلقة بالصيغة، من الممكن استخدامه في النصوص الطويلة، لأن الخلية تظهر جزء من النص؛ إن لم نجر عليها تنسيق لإظهاره.

تعبئة البيانات

  • نحدد مجال معين.
  • ثم نضغط Ctrl وEnter، عندها تعبأ نفس البيانات في جميع خلايا المجال.

“اقرأ أيضًا: أفضل برامج تصميم الجرافيك المجانية


مقبض التعبئة وأهمية استخدامه في برنامج إكسل

مميزات استخدام إكسل
مقبض التعبئة

 

تتجلى أهمية برنامج إكسل في مقبض التعبئة، الذي نستخدمه من أجل التنسيق، كما يمكن أن نستخدمه للتكرار. أما إذا أردت أن تعرف كيفية استخدامه؛ عليك كتابة بيانات معينة في خلية ما، ثم اسحب مقبض التعبئة، فتتعبأ الخلايا التي سحبت بنفس البيانات. كما يمكن استخدام المقبض لتعبئة سلسلة، وهذه السلسلة قد تكون رقم، أو شهر، أو يوم أسبوع، أو بيانات أخرى، أو مخصصة.

أولًا: سلسلة رقمية

  • اكتب الرقم (1) مثلاً في خلية، والرقم (2) في الخلية التي تحتها.
  • ثم قم بتحديد الخليتين.
  • ثم اسحب المقبض على خلايا أخرى.
  • عندها تتعبأ الخلايا بسلسة من الأرقام المتتالية.

ثانيًا: سلسلة كلمات

  • أدخل كلمة “January” في إحدى الخلايا. قم بسحب المقبض.
  • عندها تجد تعبئة الخلايا التي تليها بالشهور التالية.
  • يمكن ذكر كلمة “jan” أو “Saturday” لنتيجة مماثلة.
يستطيع المستخدم أن يضيف سلسلة جديدة من ملف > خيارات > خيارات متقدمة > عام > تحرير القوائم المخصصة.

التنسيق الشرطي في برنامج مايكروسوفت إكسل

برنامج مايكروسوفت إكسل
التنسيق الشرطي

في الحقيقة يعتبر التنسيق الشرطي؛ من أهم مميزات استخدام برنامج مايكروسوفت إكسل، أي تنسيق بيانات معينة بشروط معينة، ونحصل عليه عبر المسار التالي:

الصفحة الرئيسية > أنماط > تنسيق شرطي.

عندها يمكن أن نختار تمييز معين للخلايا التي تمتلك نفس الشرط.


في نهاية المطاف؛ أكون قد وضحت في هذا المقال، أهمية برنامج مايكروسوفت إكسل، كما أكون قد وضحت مميزات استخدام هذا البرنامج؛ من خلال معرفة التنسيقات الخاصة بالأرقام والبيانات.

فهرس على قوقل نيوز

تابعنا الأن