جوجل ورك سبيس، ما هو Google Workspace؟ وما أهميته؟

جوجل ورك سبيس، وهو خدمة مدفوعة تقدم وجهًا تجاريًا للموظفين مع شعار الشركة “G Suite”، والآلية التي تتّبعها الفِرق بمختلف أحجامها للتواصل والتعاون والابتكار.

جوجل ورك سبيس، قدمته Google  إلينا في السادس من أكتوبر، 2020. إنه صديق جديد للموظفين المنتجين من أي قطاع، هو مجموعة تطبيقات Google الذكية. نوصي بشكل أساسي بـ Google Workspace للعملاء الذين يحتاجون إلى استضافة بريد إلكتروني لأعمالهم. ومع ذلك، فإن Google Workspace هو أكثر بكثير من مجرد بريد إلكتروني. يتضمن أيضًا مجموعة متنوعة من التطبيقات والميزات التي يمكن أن تكون سهلة الاستخدام.


ما هو Google Workspace؟

جوجل ورك سبيس عبارة عن مجموعة أدوات إنتاجية جديدة من Google. إنه يجمع جميع أدوات G Suite المفضلة لدينا التقويم، و Gmail، و Drive، والمستندات، والعروض التقديمية، و Meet، و Keep، والنماذج، والمواقع، والتيارات وجداول البيانات، حتى أقرب معًا تحت مظلة أنيقة ومرتبة وملونة. لفهم ما تم تغييره حقًا، يمكننا إلقاء نظرة على تاريخ G Suite. إنه تحديث. إنه G Suite؛ معاد تعبئتها وتغيير علامتها التجارية وإعادة تنظيمها لتلبية احتياجات الإنتاجية الخاصة بك. لنكن صادقين هنا، Google Workspace يبدو أفضل بكثير من Google Apps لنطاقك.

إذن، هل هي إعادة تسمية بسيطة، أم رحلة لا تعرف الخوف إلى إجراءات إنتاجية غير محددة؟ في كلتا الحالتين، وعدت Google بتجربة مستخدم متكاملة للغاية، وهوية جديدة تمامًا، وحلول مخصصة لقطاعات مختلفة.


لماذا قدمت جوجل ورك سبيس؟

جوجل سبيس
جوجل سبيس

ربما سمعت أن العالم قد تغير أكثر من أي شيء آخر، لقد تغيرت حياتنا العملية. لا يمكننا استكشاف الأخطاء وإصلاحها وجهاً لوجه، لا نستطيع الذهاب الى العمل. العمل لم يعد يعمل. رداً على ذلك، ألقى Google نظرة على أداتهم الحالية لمعرفة كيف يمكنهم إنشاء نوع من المكاتب الرقمية لمستخدميها. تم تطوير Google Workspace لتشجيع التعاون الفعال، وتقريب الفرق من بعضها البعض … عندما لا يكونون معًا.

اقرأ أيضا: ” جوجل فاميلي لينك، كيفية إعداد (Google Family Link) للرقابة الأبوية


أهم مكونات جوجل ورك سبيس

يحتوي Google Workspace على ثلاث خطط مختلفة يمكنك استخدامها (والتي سنتعمق فيها لاحقًا). نحن نستخدم خطة مساحة عمل Google الأساسية للموظفين. يبدأ هذا من 5 دولارات لكل مستخدم في الشهر. بالنسبة للكثيرين منكم، من المحتمل أن تكون الخطة الأساسية هي كل ما ستحتاج إليه. إليك ما تتضمنه:

  1. بريد جوجل
    وفقًا لـ Litmus، يتصدر Gmail الطريق باعتباره عميل البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا، مع 26٪ من حصته في السوق استنادًا إلى معدلات الفتح. ليس من المستغرب أن Gmail كان موجودًا منذ عام 2004 ويضم الآن أكثر من 1.2 مليار مستخدم. أحد أفضل الأشياء في Google Workspace هو أنك تحصل أساسًا على نسخة محسنة خالية من الإعلانات من عميل البريد الإلكتروني عبر الإنترنت الذي ربما تستخدمه بالفعل. يسمح Google Workspace بشكل أساسي لموظفيك بامتلاك حسابات Gmail الخاصة بهم مع عناوين بريد إلكتروني مع اسم مجال عملك (على سبيل المثال: [email protected] )

    جوجل ورك سبيس
    جوجل جي ميل
  2. تقويم جوجل
    لا أحد منا يمكنه العيش بدون تقويم Google. يعتمد الكثير منا عليه لجدولة المكالمات مع العملاء وتحديد تواريخ الاستحقاق والتذكيرات للمشاريع المهمة. يمكن لتقويم Google مساعدتك في الحفاظ على جدولك منظمًا. أحد الأشياء الرائعة حول استخدام تقويم Google في Google Workspace هو القدرة على إنشاء تقاويم متعددة يمكن للجميع الوصول إليها في شركتك (أو حتى مجموعة فرعية من المستخدمين). على سبيل المثال، قد ترغب في الحصول على تقويم جماعي لأحداث مثل عطلات الفريق والاجتماعات المنتظمة. إن ربط جميع موظفيك بالمنظمة نفسها يجعل مثل هذه المهام أسهل مقارنة بالإصدار المجاني.
  3. جوجل درايف
    يتيح لك Google Drive تخزين ملفاتك والوصول إليها ومشاركتها في مكان آمن واحد. يمكنك بعد ذلك الوصول إليها بسهولة من أي جهاز. تأتي خطط Google Workspace Basic بسعة تخزين تبلغ 30 غيغابايت لكل موظف. توفر إصدارات Google Workspace Business و Enterprise و Teams مساحة تخزين غير محدودة، لذا سيكون لديك دائمًا مساحة كافية لملفاتك. ملاحظة: إذا كنت فريقًا أصغر حجمًا به أقل من 5 مستخدمين، فإنك تحصل على 1 تيرابايت لكل مستخدم فقط.
  4. جوجل محرك البحث
    يمنحك الإصدار المدفوع من Google Drive ضعف مساحة التخزين لمحرك الأقراص الشخصي المجاني و Gmail، ودعمًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، وعناصر تحكم في المشاركة، وإعداد تقارير متقدمة.
  5. مستندات Google وجداول بيانات Google
    تتحدث مستندات Google وجداول بيانات Google عن نفسها إلى حد كبير، ومرة ​​أخرى هي أدوات نستخدمها كل يوم. يمكنك حتى استيراد مستندات Google إلى WordPress. يتيح لك ذلك إنشاء المستندات النصية وجداول البيانات وتعديلها في متصفحك مباشرةً. قم باستيراد مستنداتك لجعلها قابلة للتعديل على الفور، بما في ذلك ملفات Microsoft Word و Excel و PDF (.docx و .doc و .pdf و .rtf و .txt و xlsx و .csv و .html و .ods). اعتبارًا من فبراير 2018، يمكنك الآن التعاون والتعليق على ملفات Microsoft Office دون الحاجة إلى التحويل تلقائيًا إلى تنسيق Google.
  6. جوجل لحفظ المعلومات
    يبدو أن Google Keep هو أحد تلك الأسرار المحفوظة جيدًا والتي لا يعرفها أحد. إذا كنت تبحث عن بديل Evernote أساسي فإن Google Keep rocks! هذه أداة صغيرة رائعة بغض النظر عما إذا كنت تستخدم Google Workspace أم لا. نظرًا لكونه أحد منتجات Google، فإنه يعمل بشكل لا تشوبه شائبة داخل نظام Google البيئي. يمكن أن تكون طريقة سهلة للاحتفاظ بالأسئلة الشائعة التي تطرحها عليك من العملاء في مكان مناسب.
  7. وحدة تحكم مشرف Google Workspace
    تتيح وحدة تحكم المشرف في Google Workspace لأصحاب الأعمال إدارة كل شيء بسهولة من مكان واحد. لقد تم إصلاحه مؤخرًا وأصبح أفضل بكثير مما كان عليه في السابق مع Google Apps. افعل كل شيء بدءًا من إضافة مستخدمين ومجموعات جديدة، وإدارة الأجهزة، وتهيئة إعدادات الأمان (مثل المصادقة الثنائية)، وإضافة مجالات مخصصة جديدة لعملك والتي يمكن استخدامها في Gmail. يجب تمكين معظم الميزات الموجودة في Google Workspace، إن لم يكن كلها، من قبل المسؤول حتى يتم استخدامها. بعضها متاح أيضًا فقط في الخطط الأعلى.

اقرأ أيضا: ” الربح من خرائط جوجل


كيفية التسجيل في جوجل ورك سبيس

جوجل ورك سبيس
كيفية العمل على جوجل ورك سبيس

نعتقد بشكل شخصي أن Google Workspace هو أفضل خيار لك لاستضافة البريد الإلكتروني والأدوات الأخرى، ولهذا السبب نوصي به لجميع عملائنا. كما أنها توفر نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا، حتى يمكنك تجربتها قبل الالتزام بأي شيء. كما أن عملية الإعداد الخاصة بهم سهلة للغاية. فيما يلي بعض الخطوات السريعة لبدء استخدام Google Workspace لعملك:

  1. الخطوة 1
    قم بالتسجيل في النسخة التجريبية المجانية الخاصة بك.
  2. الخطوة 2
    قم بتنشيط حسابك عن طريق تسجيل الدخول إلى وحدة تحكم المشرف في Google. (ملاحظة: قم بتسجيل الدخول باستخدام عنوان البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصين بـ Google Workspace. (ينتهي هذا العنوان بـ @ yourbusiness.com، وليس حسابgmail أو حساب Google شخصي.)
  3. الخطوه 3
    في وحدة تحكم المشرف ، انقر على “بدء الإعداد” لبدء تشغيل معالج الإعداد. ستمنح كل عضو في الفريق عنوان بريد إلكتروني في نطاقك (مثل [email protected] )، حتى يتمكنوا من البدء في استخدام Gmail والتقويم و Meet وجميع خدمات Google Workspace الأخرى. يمكنك أيضًا إضافة مستخدمين إضافيين يدويًا في أي وقت. إذا كانت لديك نطاقات إضافية، فيمكنك أيضًا إضافتها أو إنشاء أسماء مستعارة للبريد الإلكتروني.
  4. الخطوة 4
    في وحدة تحكم المشرف، ستحتاج بعد ذلك إلى اتباع الخطوات لإثبات ملكيتك للنطاق الخاص بك. ستحصل على رمز التحقق لإضافته إلى موقع الويب الخاص بك أو إعدادات المجال الخاص بك. يحتوي Google Workspace على إرشادات ممتازة لكل مسجل DNS ومزود DNS حرفيًا حول كيفية التحقق من مجالك. إذا كنت قادمًا من مضيف بريد إلكتروني آخر، مثل GoDaddy أو BlueHost أو OVH أو Office 365، فستحتاج على الأرجح أيضًا إلى ترحيل رسائل
    البريد الإلكتروني القديمة.
    ملاحظة: إذا كنت قد بدأت للتو في استخدام البريد الإلكتروني لعملك للمرة الأولى، فيمكنك تخطي عملية الترحيل المذكورة أعلاه.
  5. الخطوة الخامسة
    تتمثل الخطوة الأخيرة في اتباع أدلة البدء السريع لـ Google Workspace لإعداد التطبيقات الإضافية، مثل Google Drive وتقويم Google وجهات اتصال Google وما إلى ذلك، وهذا كل شيء!

اقرأ أيضا: ” جوجل فلايت، كيفية استخدام Google Flights للعثور على أسعار رخيصة“2ص


مميزات Google Workspace

قطعت Google وعدًا من ثلاث خطوات بشأن مساحة Google Workspace مقابل رسوم اشتراك شهرية. ما يميزه حقًا عن G Suite هو أدوات التعاون الخاصة به، سواء بين التطبيقات أو بين أعضاء الفريق. تساعدك مساحة العمل على إنجاز المزيد مع زملائك، من خلال فتح مهام وتشغيل أقل.

  • تجربة مستخدم جديدة ومتكاملة بعمق.
    • تم تجميع أدوات الاتصال معًا. تم تجميع جميع أدوات الاتصال الخاصة بـ Google (الدردشة و Gmail والصوت وإدارة المحتوى ومكالمات الفيديو) معًا للمساعدة في التعاون بين الفرق وتبسيط تجارب العملاء.
    • رابط معاينة التكامل.
      وقت بسيط وموفر لعلامات التبويب. بدلاً من الاضطرار إلى فتح علامة تبويب جديدة لزيارة رابط في مستند أو جدول بيانات أو عرض شرائح، يمكن للمستخدمين الآن معاينة الرابط ببساطة عن طريق تحريك الماوس فوقه.
    • تعاون على محرر المستندات فورًا من الدردشة.
      هذا رائع. يمكن لمستخدمي مساحة العمل إنشاء مستند ديناميكيًا مع الضيوف في غرفة الدردشة. لا يهم ما إذا كانت تتصادم مع زملائه في الفريق أو أطراف خارجية، يمكن للجميع إنشاء مستند وتعديله في التزامن في الوقت الفعلي.
    • أذكى الإشارات والصيحات.
      الآن، عندما يذكر المستخدم شخصًا ما في مستند، توفر شريحة الاتصال الذكية تفاصيل الاتصال، للأشخاص داخل وخارج المؤسسة. يوفر هذا سياقًا يشبه CRM للتفاعلات ويقترح الإجراءات التي يمكن اتخاذها مع جهة الاتصال.
    • يحصل تطبيق Meet على ترقية.
      ترقيتين، على وجه الدقة. يعمل تطبيق Meet عبر المزيد من الأجهزة الآن، ويمكنك رؤية وجه زميل أو صورة داخل صورة أثناء العمل على مستند أو جدول بيانات أو عرض شرائح معًا.
  • هوية تجارية جديدة “طموحة”.
    إنه الشخص الذي كنا ننتظره جميعًا. أعادت Google تصميم خمسة من رموزها، وهي المستندات و Gmail والتقويم و Drive و Meet، لتعكس الطريقة التي تعمل بها منتجاتها معًا. تمسك بأصحاب مقاعدك، ها هم … المستندات و Meet و Gmail والتقويم و Drive (من اليسار إلى اليمين).
  • طريقة جديدة للبدء بالاعتماد على مجال عملك.
    كل عمل مختلف. أضافت منصة Workspace الجديدة من Google خطط اشتراك جديدة لتعكس هذا التغيير ، وتلبية احتياجات الشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة في نفس الوقت … ولكن بأسعار مختلفة. تتضمن كل خطة Gmail و Drive و Meet والتقويم والدردشة والمستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية و Keep والمواقع والنماذج والتيارات. إنها تختلف في الدعم والتخزين الذي تقدمه.
  • ميزة أمان مساحة العمل الجديدة تمامًا.
    • تحسين أدوات الإنتاجية يعني زيادة الإنتاجية. باستخدام Workspace، سيتدفق كل عملك وبياناتك من وإلى خوادم Google. الآن، أتخيل أن خوادم Google كبيرة جدًا وتحتوي على الكثير من العناصر؛ الأمان والخصوصية أمر بالغ الأهمية. نتيجة لذلك  تأتي بعض ميزات الأمان الجديدة أيضًا لحماية بياناتك وخصوصيتك عند استخدام مساحة عمل Google.
    • تسجيل شامل للدردشة داخل أداة التحقيق.
    • إمكانات الاكتشاف الذكية في Meet لمنع المستخدمين غير المعروفين الذين يُحتمل أن يكونوا مسيئين من مقاطعة الاجتماعات.
    • التصنيف التلقائي الذي تشتد الحاجة إليه لغرف الدردشة غير المرغوب فيها.
    • جميع رؤى حماية البيانات الجديدة لـ Gmail.
    • صفحة قواعد معاد تصميمها في وحدة تحكم مشرف جوجل ورك سبيس، والتي تركز قواعد Google للإنشاء والاكتشاف والإدارة. ليس من المستغرب أن يتمتع Google العملاق بأحدث تقنيات الأمان السحابية الرائدة في المجال. لديهم التكنولوجيا والموارد والوعي لك للتأكد من أن جميع بيانات Google الخاصة بك آمنة.

اقرأ أيضا: ” جوجل شوبينج، دليل أساسي لـ Google Shopping في عام 2022


عيوب Google Workspace

لكي نكون صادقين تمامًا، لا توجد العديد من العيوب التي وجدناها عند استخدام غوغل سبيس، وقد استخدمها فريقنا لأكثر من أربع سنوات. على الرغم من أن ذلك يعتمد بالتأكيد على نوع عملك التجاري. إليك بعض الأشياء التي قد تفكر فيها:

  • يعد Google Workspace مستندًا إلى الويب بالكامل ولا يحتوي على خيارات للبرامج. إذا كنت معتادًا على استخدام Microsoft Office، فربما تجد أن مستندات Google وجداول البيانات ليست قوية.
  • لا يزال Office 365 يفوز بسوق المؤسسات، بينما لا يزال جوجل ورك سبيس يلعب دوره في اللحاق بالركب.
  • يوفر Office 365 مساحة تخزين أكبر بعيدًا عن الخفافيش. ومع ذلك، يوفر غوغل سبيس مساحة تخزين غير محدودة إذا قمت بالترقية إلى خطط أعلى.

كما ترى، يمكن أن يكون Google Workspace حلاً رائعًا لأي عمل عندما يتعلق الأمر باستضافة البريد الإلكتروني وتوفير حل شامل للتعاون في المستندات وتخزينها. إنه ميسور التكلفة وسهل الاستخدام. ربما يكون معظم موظفيك على دراية بـ Gmail، مما يساعد في تقليل الوقت المطلوب لتعلم أدوات جديدة. إذا كنت بدأت للتو في استخدام Google Workspace، فإننا نوصي بالاشتراك في مدونتهم لمواكبة أحدث الميزات والإصدارات. كل شيء في مكان واحد فكرة جميلة. اشترك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا وانضم إلى فريق نجاح العملاء للحصول على عرض تجريبي مجاني، اليوم.

فهرس على قوقل نيوز

تابعنا الأن