الإكسل المتقدم، أفضل دليل لفهم وظائف Excel المتقدمة

الإكسل المتقدم، في أيامنا هذه، تتطلب العديد من الوظائف مهارات متقدمة في برنامج Excel. تشكل المجالات العشرة التالية جوهر مهارات Excel المتقدمة.

الإكسل المتقدم، تشير وظائف Excel Advance المتقدمة إلى ميزات ووظائف Microsoft Excel، والتي تساعد المستخدم على إجراء العمليات الحسابية المعقدة وإجراء تحليل البيانات وغير ذلك الكثير. في هذه المقالة، ستتعلم بعض الوظائف المتقدمة الأكثر استخدامًا في Excel. بطبيعة الحال، أنت مهتم بمعرفة ما هي مهارات Excel المتقدمة هذه؟


ما هو الإكسل المتقدم

هل تريد تطوير مهاراتك في Excel؟ وتريد أن تتعلم كيفية بناء نماذج مالية متطورة في إكسل؟ حسنًا، لقد أتيت إلى المكان الصحيح. رحلة Excel ستعيد تشكيل مهاراتك الحالية. سنعلمك تقنيات إكسل المتقدم عند الطلب التي ستسمح لك بتحويل حياتك المهنية. ستبقيك الدورة متفاعلة من خلال توفير مجموعة من محاضرات الفيديو، وملاحظات الدورة التدريبية، والقوالب الجاهزة، والاختبارات القصيرة، والتمارين، وحتى الواجبات المنزلية. وهذه فرصة رائعة لإضافة التركيز العملي إلى المهارات التي ستكتسبها أثناء أخذ الدورة. إن عمق واتساع موضوعات Excel التي اخترناها يمثل تحديًا ومكافئًا، حيث يوفر نهجًا شاملاً للنمذجة المالية في اكسل.


البحث عن الهدف

Goal Seek هي وظيفة مضمنة في وظائف Excel المتقدمة التي تسمح لك بالحصول على المخرجات المطلوبة عن طريق تغيير الافتراضات. تعتمد العملية على طريقة التجربة والخطأ لتحقيق النتيجة المرجوة. دعونا نلقي نظرة على مثال لفهمه بشكل أفضل.

مثال:

  • في هذا المثال، نهدف إلى معرفة ما سيكون معدل الفائدة إذا كان الشخص يريد الدفع 5000 دولار شهريًا لتسوية مبلغ القرض.
  • تُستخدم وظيفة PMT عندما تريد حساب الدفعة الشهرية التي تحتاج إلى دفعها لتسوية مبلغ القرض.
  • دعنا ننتقل إلى هذه المشكلة في خطوات لنرى كيف يمكننا حساب معدل الفائدة الذي سيسدد قرضًا بقيمة 400000 دولارًا عن طريق 5000 دولار كدفعة شهرية.
  • يجب الآن إدخال صيغة PMT في الخلية المجاورة لخلية الدفع. حاليًا، لا توجد قيمة في خلية معدل الفائدة، يمنحنا Excel دفعة قدرها 3333.33 دولارًا أمريكيًا لأنه يفترض أن معدل الفائدة هو 0٪. تجاهله.
    • انتقل إلى البيانات> ماذا – إذا التحليل> البحث عن الهدف
    • قم بتعيين الدفعة الشهرية على -5000. يشير الخصم في المبلغ إلى القيمة السلبية.

      EXCEL ADVANCE
      GOAL SEAK
    • قم بتعيين معدل الفائدة على أنه الخلية المتغيرة.
    • انقر فوق موافق. سترى أن وظيفة البحث عن الهدف تعطي تلقائيًا معدل الفائدة المطلوب لدفع مبلغ القرض.
    • انتقل إلى الصفحة الرئيسية> رقم وقم بتغيير القيمة إلى النسبة المئوية.

اقرأ أيضا: ” تحويل ملفات pdf إلى word اون لاين بدون برامج


تنسيق مشروط

يعد التنسيق الشرطي ميزة قوية في الإكسل وغالبًا ما تكون غير مستغلة بشكل كافٍ. باستخدام التنسيق الشرطي، يمكنك إخبار Excel بتمييز أجزاء من بياناتك تفي بأي شرط معين. على سبيل المثال: تسليط الضوء على أفضل 10 عملاء، وموظفين أقل من متوسط ​​الأداء وما إلى ذلك. بينما يمكن لأي شخص إعداد قواعد تنسيق شرطي بسيطة، يمكن لمستخدم Excel المتقدم القيام بالكثير. يمكنهم دمج الصيغ مع التنسيق الشرطي لتمييز البيانات التي تلبي أي شرط تقريبًا.


تحليل ماذا لو مع Solver

تحليل ماذا لو هو طريقة لتغيير القيم لتجربة سيناريوهات مختلفة للصيغ في برنامج إكسل المتقدم.

  • يمكن استخدام عدة مجموعات مختلفة من القيم في واحدة أو أكثر من صيغ اكسل المتقدمة لاستكشاف النتائج المختلفة.
  • الحل مثالي لتحليل ماذا لو. إنه برنامج المتقدم  إضافي في Microsoft Excel وهو مفيد على العديد من المستويات. يمكن استخدام الميزة لتحديد القيمة المثلى للصيغة في الخلية المعروفة باسم الخلية الهدف. ومع ذلك88، فإن بعض القيود أو الحدود قابلة للتطبيق على قيم خلية معادلة أخرى في ورقة عمل.
  • يعمل Solver مع متغيرات القرار وهي مجموعة من الخلايا المستخدمة في حساب الصيغ في خلايا الهدف والقيد. يضبط المحلل قيمة خلايا متغير القرار للعمل على حدود خلايا القيد. تساعد هذه العملية في تحديد النتيجة المرجوة للخلية الهدف.

اقرأ أيضًا: ” دوال البحث في excel، أهم 6 دوال للبحث في إكسل وطرق كتابتها

تنشيط الوظيفة الإضافية Solver

الإكسل المتقدم
إكسل سولفر
  • في علامة التبويب “ملف”، انقر فوق “خيارات”.
  • انتقل إلى الوظائف الإضافية ، وحدد Solver Add-in، وانقر فوق الزر Go.
  • حدد Solver Add-in وانقر فوق OK.
  • في علامة التبويب بيانات، في المجموعة تحليل، يمكنك رؤية خيار Solver مضافًا.

كيفية استخدام Solver في Excel

في هذا المثال، سنحاول إيجاد حل لمشكلة تحسين بسيطة.

  • المشكلة: افترض أنك صاحب العمل وتريد أن يكون دخلك 8000 دولار.
  • الهدف: احسب الوحدات المراد بيعها وسعر الوحدة لتحقيق الهدف.
  • على سبيل المثال، قمنا بإنشاء النموذج التالي:
وظائف الإكسل
solver
    • في علامة التبويب بيانات، في مجموعة التحليل، انقر فوق زر Solver.
    • في الهدف المحدد، حدد خلية الدخل وقم بتعيين قيمتها على 8000 دولار.
    • لتغيير الخلية المتغيرة، حدد الخلايا C5 و C6 و C10.
    • انقر فوق حل.
    • سيتغير نموذج البيانات الخاص بك وفقًا للشروط.
    • إذا كان غير ذلك
    • يتم استخدام الدالة IF لاختبار الشرط وإرجاع قيمة إذا كان الشرط صحيحًا بالفعل وقيمة مختلفة محددة مسبقًا إذا تبين أنها خاطئة.
    • بناء الجملة: = IF (اختبار، نتيجة صحيحة، نتيجة خاطئة)

إذا كان خطأ

تُرجع الدالة Excel IFERROR نتيجة بديلة عندما تُنشئ صيغة خطأ ونتيجة متوقعة عند عدم اكتشاف أي خطأ.
بناء الجملة: = IFERROR (القيمة، value_if_error)، على سبيل المثال، يُرجع الإكسل قسمة على صفر خطأ عندما تحاول صيغة قسمة رقم على 0. باستخدام الدالة IFERROR، يمكنك إضافة رسالة إذا تم تقييم الصيغة لخطأ.


الجداول المحورية

يعد الجدول المحوري في الأساس أداة تلخيص بيانات اكسل تمكن المستخدم من الإبلاغ عن الاتجاهات واستكشافها استنادًا إلى معلوماتك بدقة خلال فترة قصيرة. يمكنك تلخيص القسم باستخدام ميزة السحب والإفلات للجدول المحوري واختيار الوظائف المناسبة بداخله.

بيانات العينة

سوف نستخدم بيانات العينة التي تحتوي على 41 سجلاً مع خمسة حقول للمعلومات عن معلومات المشتري. هذه البيانات مثالية لفهم الجدول المحوري.

الجداول المحورية
pivot table

إدراج جداول محورية

لإدراج جدول محوري في الورقة، اتبع الخطوات المذكورة أدناه:

  • انقر فوق أي خلية في مجموعة البيانات.
  • في علامة التبويب إدراج، في المجموعة جداول، انقر فوق PivotTable.
  • سيظهر مربع الحوار. سيقوم اكسل تلقائيًا بتحديد مجموعة البيانات الخاصة بك. سيؤدي أيضًا إلى إنشاء ورقة عمل جديدة للجدول المحوري.
  • انقر فوق موافق. بعد ذلك، ستنشئ ورقة عمل جدول محوري.
  • اسحب الحقول
  • للحصول على إجمالي العناصر التي اشتراها كل مشترٍ، اسحب الحقول التالية إلى المناطق التالية.
    • حقل المشتري إلى منطقة الصفوف.
    • من حقل العناصر إلى منطقة القيم.

اقرأ أيضا: ” الفرق بين Word و Excel؛ أبرز 10 فروقات للوورد والإكسل


برنامج Excel VBA

يرمز VBA إلى تحليل Visual Basic. Excel VBA هي لغة البرمجة المعتمدة على الأحداث من Microsoft لتطبيقات Office. وحدات الماكرو هي ما يستخدمه معظم الأشخاص الذين يكتبون تعليمات برمجية لـ VBA. تمكين خيار المطور في Excel، يتم إخفاء علامة تبويب المطور افتراضيًا، على الشريط، ومن أجل تخصيص الشريط، يجب اتباع الخطوات التالية المذكورة أدناه:

  • انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على الشريط، ثم انقر فوق خيار تخصيص الشريط.
  • انتقل إلى تخصيص الشريط وحدد خانة اختيار المطور.

واجهة محرر VBA

يمكنك فتح واجهة VBA باستخدام اختصار لوحة المفاتيح ALT + F11، أو يمكنك الانتقال إلى علامة التبويب Developer والنقر فوق Visual Basic.

  • إنشاء زر أمر وتعيين ماكرو على زر الأمر
  • بعد تمكين علامة تبويب المطور والتعرف على محرر VBA، فلنبدأ في إنشاء ماكرو بمساعدة زر الأمر.
  • لوضع زر أمر في ورقة العمل التي تعمل بها، ستحتاج إلى اتباع الخطوات المذكورة أدناه:
  • انتقل إلى علامة تبويب المطور> إدراج> عناصر تحكم ActiveX> زر الأمر.
  • اسحب زر الأمر في ورقة العمل الخاصة بك.

لتعيين ماكرو لزر الأمر، اتبع الخطوات التالية:

  • انقر بزر الماوس الأيمن فوق أزرار الأوامر وحدد عرض الرمز.
  • أضف الأسطر التالية من التعليمات البرمجية الموضحة أدناه.
  • أغلق محرر VBA وانقر فوق زر الأمر في ورقة العمل. تأكد من إلغاء تحديد وضع التصميم.

الرسوم البيانية المتقدمة

لا فائدة إذا كانت كل تحليلاتك مدفونة في جدول بيانات ضخم. يعرف مستخدمو إكسل المتقدمون أنه باستخدام المخططات، يمكننا التواصل بفعالية وتقديم النتائج بطريقة مذهلة. المهارات المطلوبة للتخطيط المتقدم هي،معرفة كيفية

  • اختيار النوع المناسب من الرسم البياني لأي موقف
  • القدرة على الجمع بين الرسوم البيانية المختلفة في واحد
  • استخدم ميزات مثل المخططات داخل الخلية ومخططات التنسيق الشرطي
  • القدرة على إعداد الرسوم البيانية الديناميكية والتفاعلية
  • استخدم خطوط المؤشرات

اقرأ أيضا: ” ماكرو الإكسل، تعرف على 9 خطوات لتسجيل وحدات الماكرو


فهرس ومطابقة

هذه وظيفة Excel متقدمة. تم تصميم دالة MATCH لإرجاع موضع قيمة في نطاق محدد، بينما ترجع الدالة INDEX قيمة محددة موجودة في نطاق أحادي الأبعاد.

الاكسل المتقدم
فهرس و مطابقة

ترجع الدالة MATCH موضع المعرف الذي تبحث عنه. ستعيد الدالة INDEX قيمة الراتب المقابل للوظيفة.


وظيفة الأوفست

تُرجع الدالة OFFSET مرجعًا إلى نطاق من الخلايا يمثل عددًا محددًا من الصفوف والأعمدة من خلية أو نطاق من الخلايا.

  • بناء الجملة: OFFSET (مرجع، صفوف، عمود، [ارتفاع]، [عرض])
  • مثال: ضع في اعتبارك البيانات التالية:
  • للإشارة إلى C4 بدءًا من A1، يكون المرجع A1، والصفوف 3 والعواميد 2:

دالة SUM مع OFFSET

في هذا المثال لدينا بيانات مبيعات شهرية لمدة عامين. الهدف هو إيجاد مجموع المبيعات لشهر معين. تُرجع الدالة OFFSET نطاقًا 1×2 و 8 صفوف أسفل الخلية A2 وعمودًا واحدًا يمين الخلية A2. تقوم الدالة SUM بعد ذلك بحساب مجموع هذا النطاق.


دمج برنامج إكسل مع أدوات أخرى وتحسين برنامج إكسل

يعرف مستخدمو اكسل المتقدمون أنه عندما تجمع بين قوة Excel ومرونة التطبيقات الأخرى مثل MS Word أو Outlook أو PowerPoint أو Access أو SQL Server أو Power BI أو الويب، يمكنك تحقيق العجائب. إنهم يعرفون أيضًا كيفية جعل مصنفات Excel سريعة وخالية من الأخطاء.

اقرأ أيضا: ” مايكروسوفت بلاتفورم، دليل النظام الأساسي لـ Microsoft Power للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة


استنتاج

  • في هذه المقالة، تعلمت بعض وظائف Excel المتقدمة. لقد ناقشنا العديد من الوظائف بما في ذلك الجداول المحورية والبحث عن الهدف وماذا لو جنبًا إلى جنب مع الحل.
  • يضمن تركيزنا القوي على أمثلة من العالم الحقيقي تجربة عملية فائقة في Excel. لقد صممنا عملية تسمح لك بالتعلم ومعرفة كيفية تطبيق الأشياء في الممارسة العملية.
  • قم بتسريع حياتك المهنية في مجال التحليلات من خلال مهارات Microsoft Excel القوية والمطلوبة اليوم بما في ذلك التدريب على استخدام Power BI مع دورة إكسل.
  • توفر مهارات اكسل المتقدمة فهماً شاملاً لتحليل البيانات الأساسية والمفاهيم الإحصائية للمساعدة في اتخاذ القرار المستند إلى البيانات، وتمنحك فهمًا عمليًا جيدًا لـ Power BI وتستكشف بعمق المفاهيم الإحصائية التي ستحتاجها لاستنباط رؤى من البيانات المتاحة وتقديم النتائج التي تحصل عليها باستخدام لوحات المعلومات على المستوى التنفيذي.

لتصبح مستخدمًا متقدمًا في Excel، يجب أن تكون لديك معرفة جيدة بجميع الجوانب المذكورة أعلاه والمزيد ، قمت بتدريب أكثر من 10000 شخص في جميع أنحاء العالم وجعلتهم مستخدمين متقدمين لبرنامج Excel. يمكنك أيضًا الحصول على هذا التدريب وتصبح مستخدمًا متقدمًا لبرنامج Excel. انقر فوق أي روابط لمعرفة المزيد. نأمل أن تكون هذه الصيغ العشر المتقدمة لبرنامج الاكسل مفيدة لك. يجب أن تقطع شوطًا طويلاً لتحسين مهاراتك في التحليل المالي والنمذجة المالية.

فهرس على قوقل نيوز

تابعنا الأن