نظام ERP، تعرف إلى مزاياه والمكونات الرئيسية له

نظام ERP، تعرف إلى مزاياه والمكونات الرئيسية له

نظام ERP، ما سبب أهمية تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟ برنامج إدارة عمليات الأعمال يدير ويدمج العمليات التجارية المختلفة للمؤسسة في نظام واحد موحد.

نظام ERP، يوصف نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أحيانًا بأنه “الجهاز العصبي المركزي للمؤسسة”، وهو يوفر الأتمتة والتكامل والذكاء الذي يعد ضروريًا لتشغيل جميع العمليات التجارية اليومية بكفاءة. كما يجب أن تكون معظم بيانات المؤسسة أو كلها موجودة في نظام تخطيط موارد المؤسسات لتوفير مصدر واحد للحقيقة عبر الشركة. تعرف إلى مزاياه والمكونات الرئيسية له بالإضافة إلى كل ما تحتاجه عن تخطيط المؤسسات بأنواعه 7.


ما هو تخطيط موارد المؤسسات نظام ERP؟

تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، هو برنامج مصمم لإدارة ودمج وظائف العمليات التجارية الأساسية، مثل التمويل والموارد البشرية وسلسلة التوريد وإدارة المخزون في نظام واحد. تستخدم على نطاق واسع في الشركات من جميع الأحجام، يعتبر تخطيط موارد المؤسسات، نظام ERP أمرًا ضروريًا للمؤسسات الكبيرة ويتم نشره بشكل متزايد في الشركات الصغيرة المتنامية.
أدى تعقيد الاقتصاد العالمي وطلبات المستهلكين الحديثة إلى جعل تبسيط العمليات التجارية وإدارة البيانات وتحسينها أمرًا بالغ الأهمية. وعادة ما يكون تخطيط موارد المؤسسات هو أساس هذه القدرات.


المكونات الرئيسية لنظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

يتكون نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من مكونات أو وحدات برمجية، يركز كل منها على عملية تجارية متميزة.
تعتبر وحدات معينة “أساسية” لكل نوع من أنواع الأعمال تقريبًا وأول وحدات يتم نشرها:

  • تعملوحدة تمويل تخطيط موارد المؤسسات (ERP ) على أتمتة المحاسبة الأساسية والفواتير والتحليل المالي والتنبؤ وإعداد التقارير.
    غالبًا ما يكون هذا هو السبب الرئيسي وراء انتقال الشركة إلى تخطيط موارد المؤسسات من برنامج محاسبة مستقل.
  • الموارد البشرية (HR)، والمعروفة أيضًا باسم إدارة رأس المال البشري ( HCM ).
    هي عملية أساسية أخرى تحاول الشركات تحسينها باستخدام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
  • يتعامل Basic HCM مع سجلات الموظفين وإدارة المزايا وكشوف المرتبات ولكنه غالبًا ما يضيف وظائف إدارة المواهب، مثل التوظيف وإدارة الأداء.

تشمل وحدات تخطيط موارد المؤسسات الأخرى الشائعة في معظم الشركات إدارة الطلبات وإدارة علاقات العملاء (CRM) والشراء.

“اقرأ أيضًا: تسريع اللابتوب المحمول


تخطيط موارد المؤسسات في مكان العمل

نظام ERP
نظام ERP

هذا هو النموذج التقليدي لنشر البرامج حيث يمكنك التحكم في كل شيء. يتم تثبيت برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، عادةً في مركز البيانات الخاص بك في المواقع التي تختارها. تقع مسؤولية تثبيت الأجهزة والبرامج وصيانتها على عاتق موظفيك. تعمل العديد من الشركات على تحديث أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المحلية وترقيتها إلى عمليات النشر السحابية.
يتطلب ذلك تخطيطًا دقيقًا لترقية ERP بالإضافة إلى عملية مدروسة لتقييم برامج ERP وخيارات النشر. فيما يلي مثال مختصر لكيفية مشاركة هذه الوحدات النمطية المتصلة المعلومات لمساعدة مستخدم ERP على إكمال مجموعة من المهام:
عملية إدخال طلبات العملاء، وتسليم المنتجات، ثم استلام المدفوعات وتسجيلها.

“اقرأ أيضًا: الاستحواذ والاندماج، وعن: لغة بايثون Python


لماذا يعتبر تخطيط موارد المؤسسات مهمًا للشركات؟

أصبحت أنظمة تخطيط موارد المؤسسات نظام ERP بمثابة رهانات مادية للشركات التي تتطلع إلى استخدام الموارد بحكمة.

  • يمكنهم مساعدة القادة على إعادة تخصيص رأس المال البشري والمالي أو بناء عمليات أعمال أساسية أكثر كفاءة،
    توفر المال دون التضحية بالجودة أو الأداء.
  • يعد تخطيط موارد المؤسسات أيضًا أحد الأصول عندما يتعلق الأمر بالتخطيط والتنسيق.
  • يمكن للموظفين رؤية المخزون الحالي المتاح وأوامر العملاء بالتفصيل،
    ثم مقارنة أوامر شراء الموردين والطلب المستقبلي المتوقع.
  • إذا لزم الأمر، يمكنهم إجراء تعديلات لتجنب المشاكل.
  • يعمل برنامج تخطيط موارد المؤسسات نظام ERP على تحسين الاتصال والتعاون أيضًا،
نظام ERP نظام تخطيط موارد المؤسسات
نظام ERP

“اقرأ أيضًا: ما هو التحول الرقمي؟


فوائد أنظمة تخطيط موارد المؤسسات نظام ERP

يقدم تخطيط موارد المؤسسات (ERP) العديد من الفوائد، يأتي معظمها من مشاركة المعلومات والتوحيد القياسي. نظرًا لأن وحدات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) يمكنها مشاركة البيانات بسهولة أكبر من الأنظمة المختلفة، فيمكنها تسهيل إدارة عمليات الأعمال عبر الأقسام. يمكنهم أيضًا تمكين رؤى أفضل من البيانات في الوقت الفعلي وذكاء الأعمال، لا سيما مع التقنيات الأحدث التي تتضمنها العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات، مثل التحليلات المتقدمة والذكاء الاصطناعي (بما في ذلك التعلم الآلي ) وإنترنت الأشياء الصناعي.

مزايا (ERP) الإضافية

بالإضافة إلى ذلك، يوفر برنامج ERP العديد من المزايا الأخرى:

  • يعزز الكفاءة عن طريق أتمتة جمع البيانات.
  • تمكن من النمو من خلال إدارة العمليات التجارية المعقدة بشكل متزايد.
  • يساعد على تقليل المخاطر من خلال تمكين الامتثال بشكل أفضل.
  • يعزز التعاون من خلال تبادل البيانات والمعلومات المتكاملة.
  • يحسن خدمة العملاء.
  • يحسن إدارة سلسلة التوريد.
  • يوفر المال عن طريق تبسيط العمليات ؛
  • تتيح رؤية أكبر في كثير من الأحيان في الوقت الفعلي لأجزاء من العمل، مثل المخزون،
    والتي تعتبر بالغة الأهمية لتلبية احتياجات العملاء.
  • تمكن من إعداد التقارير والتخطيط بشكل أفضل بسبب البيانات الأفضل.

“اقرأ أيضًا: الارشفة الرقمية


أنواع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات

ما هي أنواع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات نظام ERP؟ هناك العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) المختلفة للاختيار من بينها. يقوم نظام تخطيط موارد المؤسسة، أو نظام تخطيط موارد المؤسسات، بدمج بيانات الأعمال والعمليات التنظيمية في نظام مركزي. فيما يلي بعض أفضل أنواع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات نظام ERP:

  • SAP B1 و R / 3 و S / 4HANA
  • Oracle Cloud ERP
  • برايت بيرل
  • NetSuite ERP
  • Microsoft Dynamics 365 و GP
  • سيج انتاككت
  • Epicor ERP

كيف أجد أفضل نظام ERP؟

إن العثور على أفضل نظام لتخطيط موارد المؤسسات هو مسألة معرفة ما الذي تبحث عنه. فيما يلي بعض المبادئ التي يجب استخدامها في بحثك:
حدد ما تحتاجه شركتك. تم تصميم تخطيط موارد المؤسسات لتلبي احتياجات عملك، وليس العكس.
قم بعمل قائمة بما تحتاج إلى إنجازه من نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وابحث عن البرامج التي يمكنها إنجاز ذلك.
خصص وقتًا للبحث. خصص بضع ساعات للنظر في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وقراءة المراجعات. ليس هناك بديل عن رأيك في ميزات الشركة وفوائدها.
اطلب نسخة تجريبية مجانية. تمنحك تجربة تخطيط موارد المؤسسات نظام ERP لنفسك لمحة عن كيفية عملها مع شركتك.
لا تخجل من السؤال عن ميزات أخرى وكيف يمكن أن تتكامل مع برامج معينة.

“اقرأ أيضًا: إكسل كونسوليديت، وعن: تطبيقات Android المجانية

ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) الذي تستخدمه أمازون؟

تستخدم أمازون حاليًا SAP كنظام ERP الخاص بها. SAP هي شركة برمجيات ألمانية تأسست عام 1972. SAP تعني برنامج تحليل الأنظمة ولا تزال واحدة من أكثر أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) شيوعًا حول العالم.

“اقرأ أيضًا: مايكروسوفت باور بي اي


أين يتم تنفيذ برنامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP)

في السحابة أم في أماكن العمل؟
كقاعدة عامة، ستستفيد معظم الشركات من تشغيل حل تخطيط موارد المؤسسات في السحابة أكثر مما ستستفيد منه في أماكن العمل.
في الواقع ، تتوقع شركة IDC لمحلل الصناعة أن ينمو إنفاق الحوسبة السحابية بأكثر من ستة أضعاف معدل الإنفاق على تكنولوجيا المعلومات حتى عام 2020.
وتتوقع IDC أيضًا أنه بحلول نهاية عام 2020 ، ستكون 67 بالمائة من عروض البنية التحتية والبرامج الخاصة بالمؤسسة قائمة على السحابة.
إن نمو ERP المستند إلى السحابة ليس مفاجئًا عندما تفكر في مزايا السحابة مقارنة بالتثبيتات المحلية التقليدية:

سحابة ERP

باستخدام Cloud ERP، يتم استضافة البرنامج في السحابة ويتم تقديمه عبر الإنترنت كخدمة تشترك فيها. يتولى موفر البرنامج بشكل عام الصيانة الدورية والتحديثات والأمان نيابة عنك. اليوم، تعد ERP السحابية أكثر طرق النشر شيوعًا لأسباب عديدة، بما في ذلك انخفاض التكاليف الأولية وقابلية التوسع والرشاقة والتكامل الأسهل وغير ذلك الكثير.
لذا ابحث عن مورِّد يضمن التكافؤ في أن الحل الذي تحصل عليه في السحابة لا يتم تقليل قدرته مقارنةً بنفس التطبيق المحلي.تأكد من إتاحة الوظائف والابتكارات الجديدة بنفس المعدل بغض النظر عن المكان الذي تختاره لنشر الحل.

التخطيط للنجاح باستخدام برنامج (ERP)

قد تبدو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات مخيفة ظاهريًا، لكنها في الحقيقة أدوات تبسط العمل الذي تقوم به في البرامج الفردية. بدلاً من قضاء عدة ساعات في أماكن متعددة مثل السوق عبر الإنترنت و BlueCart eCommerce، يتولى نظام تخطيط موارد المؤسسات نظام ERP معالجتها نيابةً عنك.
مع متوسط ​​تكاليف تخطيط موارد المؤسسات التي تتراوح من 39 دولارًا إلى 149 دولارًا لكل مستخدم، يجب أخذ هذا النوع من الاستثمار على محمل الجد. تأكد من تقديرك أنت وفريقك لما يمكن إنجازه من خلال العرض التوضيحي لتخطيط موارد المؤسسات أولاً.
عندما تفرط في النقود، ستكون في حالة جيدة. سيؤدي إكمال تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، إلى توفير وقتك لتحقيق المزيد من مبيعات الجملة أو تعزيز تسويق التجارة الإلكترونية الخاص بك.


إن التفكير في طرق تحسين كفاءة عملك ليس بالأمر الصعب دائمًا، ولكن تنفيذ هذه الأفكار يمكن أن يكون أمرًا صعبًا. وتعتبر العمليات اليومية صعبة بما فيه الكفاية، وإضافة طريقة جديدة لحل المشكلات علاوة على ذلك قد يكون أمرًا مخيفًا. لذلك قمنا بتجميع أفضل أنظمة ERP في مكان واحد حتى تتمكن من فهم ومقارنة مزايا نظام ERP.

فهرس على قوقل نيوز

تابعنا الأن

مقالات هامة
تعليقات (0)

إغلاق