إكسل كونسوليديت، كيفية دمج البيانات في Excel
إكسل كونسوليديت، ستجد شرحًا كاملاً لما هو توحيد البيانات في Excel ودليل خطوة بخطوة حول كيفية دمج البيانات في Excel من أوراق عمل متعددة في ورقة عمل واحدة.
فهرس المحتويات
إكسل كونسوليديت، يمكن لبرنامج Excel تلخيص المعلومات أو دمجها تلقائيًا من أوراق عمل متعددة في ورقة عمل رئيسية واحدة باستخدام ميزة التوحيد. على سبيل المثال، إذا كانت لديك بيانات مبيعات لوكلاء مبيعات متعددين في أوراق عمل مختلفة ، فيمكن لبرنامج Excel تجميعها لك في ورقة عمل أخرى.
ما هو توحيد البيانات في Excel؟
تتيح لك ميزة دمج البيانات في Excel جمع البيانات من أوراق عمل مختلفة ودمجها في ورقة واحدة. يمكن بعد ذلك استخدام ورقة العمل هذه مثل ورقة العمل الرئيسية، وهو نفس النظام المستخدم في معظم أنظمة التشغيل الآلي. ترتبط ورقة العمل الرئيسية هذه بأوراق عمل البيانات المصدر ، لذلك في أي وقت يتم فيه تغيير ورقة العمل المصد، سيتم تحديث ورقة العمل المدمجة.
يستخدم هذا النوع من أدوات الدمج على نطاق واسع من قبل العاملين في الشؤون المالية، وخاصة أولئك المسؤولين عن التخطيط والتحليل. نظرًا لأن جميع البيانات منظمة في جدول واحد فإنه يسهل على أي شخص في مؤسستك إجراء التحليل الذي يحتاجه.
طرق دمج البيانات في إكسل/ إكسل كونسوليديت
يمكن لبرنامج Excel دمج المعلومات بطريقتين مختلفتين: حسب الموضع أو حسب الفئة.
- التوحيد حسب الموضع: يُستخدم عندما يتم ترتيب البيانات في جميع أوراق العمل بنفس الترتيب والموقع تمامًا.
- الدمج حسب الفئة: يُستخدم عندما تحتوي أوراق العمل على نفس تسميات الصفوف والأعمدة، لكن الصفوف والأعمدة غير مرتبة بالترتيب نفسه في جميع أوراق العمل. يستخدم Excel التسميات لمطابقة البيانات. سيتعين عليك التأكد من تطابق هجاء التسمية والأحرف الكبيرة في كل ورقة عمل تريد دمجها حسب الفئة.
كيفية دمج البيانات في Excel/ توحيد البيانات
قبل أن تبدأ في الدمج حسب الموضع أو الفئة ، تأكد من ترتيب البيانات في صفوف وأعمدة معنونة بدون أي صفوف أو أعمدة فارغة. يجب أن يكون كل نطاق من النطاقات التي تريد دمجها في ورقة عمل منفصلة ، مع ورقة عمل فارغة لوجهة الدمج.
اقرأ أيضا: ” الجداول المحورية“
خطوات دمج البيانات في إكسل (إكسل كونسولديت)
عند الدمج، فأنت لا تحدد فعليًا ما إذا كنت تقوم بالدمج حسب الموضع أو الفئة – يعرف Excel كيفية الدمج بناءً على نطاق البيانات الذي تحدده وما إذا كانت أوراق عمل الدمج مرتبة بشكل متماثل أم لا.
- حدد الورقة حيث سيتم وضع البيانات المدمجة.
- نقر فوق الخلية في ورقة العمل حيث تريد وضع البيانات المدمجة.
- ثم نقر فوق علامة التبويب البيانات الموجودة على الشريط.
- انقر فوق الزر دمج البيانات في مجموعة أدوات البيانات.
إكسل كونسوليديت - يظهر مربع الحوار “توحيد”. هنا يمكنك اختيار ما تريد القيام به بالبيانات، مثل العثور على المجموع أو العدد أو المتوسط.
- حدد وظيفة من القائمة.إذا كانت البيانات المصدر موجودة في مصنف مختلف ، فانقر فوق “استعراض” لتحديد موقع الملف وانقر فوق ” موافق “.
دمج البيانات في إكسل - انقر فوق الزر Collpase Dialog Box .
- انتقل إلى ورقة العمل مع مجموعة البيانات المراد دمجها.
- حدد البيانات التي تريد تضمينها في الدمج.تأكد من تحديد البيانات بالإضافة إلى أي عناوين وإجماليات ليتم تضمينها.
دمج البيانات في إكسل - انقر فوق الزر توسيع مربع الحوار .
- انقر فوق الزر ” إضافة “.
- كرر الخطوات من 6 إلى 10 حتى تتم إضافة جميع نطاقات البيانات التي ترغب في دمجها.
- (اختياري) حدد خانة الاختيار الصف العلوي و / أو العمود الأيسر لاستخدام التسمية من البيانات المرجعية في ورقة العمل التي تحتوي على البيانات المدمجة. هذا يخبر Excel بمكان وجود التسميات في نطاقات المصدر.
- (اختياري) إذا كنت تريد أن يتم تحديث الدمج تلقائيًا كلما تغيرت بيانات المصد، فحدد خانة الاختيار إنشاء ارتباطات لبيانات المصدر..كيفية دمج البيانات في Excel
- انقر فوق موافق . يتم تغيير قيم ورقة العمل إلى القيم التي حددتها في السيناريو. يمكنك تحديد أي سيناريو هنا لتحديث القيم في جدول.
دمج البيانات من مصنفات متعددة في مصنف واحد جديد
- تأكد من أن جميع المصنفات الفردية التي ترغب في دمجها مفتوحة حاليًا.
- افتح مصنفًا جديدًا فارغًا كورقة عمل رئيسية أو أضف ورقة عمل جديدة إذا لزم الأمر. تمت إعادة تسمية ورقة العمل باسم “دمج الملخص” وحفظ هذا المصنف باسم ، على سبيل المثال Summary.xls.
- حدد الخلية العلوية اليسرى من المنطقة حيث تريد أن تظهر البيانات المدمجة.
- على الشريط، اختر البيانات> دمج لعرض مربع حوار التوحيد
- نتابع الآن ببساطة كما فعلنا في المثال الأول، والفرق الوحيد هو أننا نختار نطاقات بيانات من مصنفات مختلفة بدلاً من أوراق عمل مختلفة.
- عند النقر فوق “موافق” ، يلخص Excel جميع البيانات في ورقة العمل الرئيسية الجديدة (الملخص الموحد).
اقرأ أيضا: ” microsoft excel اكسل“
خيارات أخرى في دمج البيانات في إكسل
- الوظيفة: هذه قائمة بجميع الوظائف المتاحة في أداة التوحيد. يمكننا استخدام SUM، AVERAGE،COUNT، MAX ، وظيفة MIN في التفوق، إلخ
- المرجع: هذا هو المكان الذي نحتاج فيه إلى تحديد نطاقات الأوراق المختلفة لدمج البيانات في ورقة واحدة.
- تصفح: هذا هو جمال خيار التوحيد. لا يقتصر الأمر على الدمج من نفس المصنف فحسب، بل يمكنه أيضًا جلب البيانات من المصنفات الأخرى.
- إضافة وحذف: هذا حيث يمكننا إضافة وحذف جميع المراجع.
- الصف العلوي: قد نستخدم الصف العلوي كعناوين للصفوف.
- العمود الأيسر: يمكننا استخدام الجانب الأيسر من البيانات كعناوين أعمدة.
- إنشاء روابط لبيانات المصدر: سيؤدي هذا إلى جعل التقرير ديناميكيًا. ينشئ الخيار المدمج الصيغة لجميع الأوراق الأخرى لجعل التقرير ديناميكيًا.
مثال عملي عن دمج البيانات باستخدام إكسل كونسولديت
في هذا المثال لنفترض أنك حصلت على مجموعتين من البيانات حول مقدار القروض التي اقترضتها مجموعة من الأعضاء سنويًا كل واحدة في مصنف Excel مستقل. تريد فهم المبلغ الإجمالي للقروض التي اقترضها كل عضو، لذلك قد تتساءل بطبيعة الحال عن كيفية دمج البيانات في Excel. إذا تم بالفعل تنسيق مجموعتي البيانات الرقمية بطريقة مماثلة ، مثل تنسيق الأسعار دائمًا على أنه 1.00 دولار، فيمكنك استخدام ميزة دمج Excel (ضمن القائمة المنسدلة “البيانات”).
- افتح كل ورقة تخطط لاستخدامها وتأكد من تطابق أنواع البيانات التي تريد دمجها في Excel.
- في ورقة عمل فارغة جديدة ، حدد “دمج”.
- في مربع “الوظيفة”، حدد الوظيفة التي تريد استخدامها. في هذا المثال، نستخدم “Sum” لجمع إجمالي القروض المقترضة لكل عضو.
- ضمن “مرجع”، حدد “استعراض” لتحديد مصنفات Excel التي تريد دمج البيانات منها. أضف المصدر (المصادر).
- هام: تأكد من تطابق التسميات. ثم اضغط على “موافق”، وشاهد نشر البيانات، وابدأ في مراجعة الورقة الجديدة أو تحليلها.
ملاحظات أخيرة
- يجب أن تكون نطاقات الخيارات لجميع أوراق العمل هي نفسها عبر أوراق العمل.
- يمكننا استخدام أي دالة في خيار التوحيد.
عادةً ما يكون توحيد البيانات أحد أكثر المهام شيوعًا التي يقوم بها محللو البيانات. والسبب هو أنه يتم تحقيق تفسير أفضل للبيانات عند عرضها في السياق. ومع ذلك ، نظرًا لأنه من المحتمل أن تتبع كل مجموعة بيانات بنية أو تصنيفًا فريدًا، فلا يكفي نسخ جميع البيانات في ورقة عمل واحدة. يجب أن تعرف الآن كيف تعمل وظيفة Excel Consolidate للبيانات الموجودة في نفس المصنف والمصنفات المختلفة. ومع ذلك ، نظرًا لأنه من المحتمل جدًا أن يتم نشر بياناتك في العديد من المصنفات لك.
يجب أنت تكون مسجل الدخول لتضيف تعليقاً.